Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management bei Organisation und Administration.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Faires Gehalt, 13. Gehalt, Urlaubsgeld und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir bieten dir
Diese Stelle richtet sich in erster Linie an Mitarbeitende der IKEA Holding Deutschland Gmb H & Co.
KG, die im Rahmen der Maßnahme „New SO Retail Functions' betroffen sind.
Bewerbungen aus diesem Personenkreis werden vorrangig und zunächst ausschließlich berücksichtigt.
Erst wenn aus diesem Kreis keine geeigneten
Kandidat: innen gewonnen werden können, werden weitere Bewerbungen einbezogen.
Diese Stelle ist zum 01.11.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.
- Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u. v. m.)
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (Job Rad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Wer du bist
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger: in.
- Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
- Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs.
Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen.
- Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren sowie neue Lösungen zu entwickeln.
- Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten.
- So gestaltet sich dein Tag bei uns
- Du unterstützt das Facility Management (FM) bei der Organisation und Administration der Facility Management Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en).
- Du verwaltest und archivierst Genehmigungen, Protokolle und Berichte und stellst die erforderliche Betriebsdokumentation zur Einhaltung unserer Richtlinien sicher
- Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
- Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit
Kund: innen und Lieferanten.
Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en).
Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.
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Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Ingka External
IKEA Deutschland bietet dir als SEO Specialist (w/m/d) nicht nur eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatzleistungen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Hauptsitz in Hofheim-Wallau. Hier profitierst du von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem global erfolgreichen Unternehmen, das Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit legt und dir die Chance gibt, aktiv am Unternehmenserfolg teilzuhaben. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, was dir ermöglicht, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit erhalten könntest
✨Erlebe den Einzelhandel hautnah!
Schau dir die Geschäfte in deiner Nähe an und frage direkt nach offenen Stellen. Viele Einzelhändler stellen spontan ein, besonders während der Hochsaison oder um Feiertage herum. Das persönliche Gespräch kann dir einen klaren Vorteil verschaffen!
✨Nutze lokale Jobmessen
Besuche lokale Jobmessen oder Karrieretage in deiner Stadt. Es gibt oft spezielle Veranstaltungen für den Einzelhandel, wo du direkt mit Unternehmen in Kontakt treten und dich von Angesicht zu Angesicht vorstellen kannst.
✨Social Media als Schlüssel
Folge Einzelhändlern auf Social Media, da sie oft ihre Stellenangebote dort ankündigen. Viele Firmen haben spezifische Kampagnen, um Talente zu finden – sei also aktiv und zeige dein Interesse!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du auf der Suche nach einer befristeten Stelle im Einzelhandel bist, besuche unsere Website. Wir haben oft aktuelle Angebote und helfen dir, deinen perfekten Job zu finden. Lass uns gemeinsam an deiner Bewerbung arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Serviceerfahrung hervor!:Für eine Stelle im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine bisherigen Erfahrungen im Kundenservice klar und prägnant in deinem Lebenslauf darlegst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Kundenanfragen gelöst oder Verkaufszahlen gesteigert hast – das zeigt, dass du die notwendigen Skills mitbringst!
Persönliche Abschlussbemerkung im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, warum du genau jetzt Teil des Teams bei Ingka External werden möchtest. Teile deine Motivation mit, wie du die Herausforderung in einem temporären Job siehst und was du dir davon erhoffst – das kann einen großen Unterschied machen!
Besondere Dokumente einfügen:Falls du bereits spezielle Zertifikate oder Schulungen im Einzelhandel absolviert hast – wie zum Beispiel einen Kassenschein oder Weiterbildungen im Bereich Merchandising –, solltest du diese Dokumente unbedingt anfügen. Das zeigt dein Engagement für die Branche und hebt dich von anderen Bewerbern ab!
Ein kreatives Layout für deinen Lebenslauf:Im Einzelhandel wird viel Wert auf ein einladendes Erscheinungsbild gelegt. Nutze also ein ansprechendes, aber gut lesbares Layout für deinen Lebenslauf und achte darauf, dass alles klar gegliedert ist. So hinterlässt du einen guten ersten Eindruck, denn Präsentation zählt auch hier!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingka External vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du zeigen kannst, wie du mit Kunden umgehst. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanfragen eingegangen bist oder eine schwierige Situation gelöst hast. So kannst du deine Fähigkeiten eindrucksvoll unter Beweis stellen!
✨Produktwissen ist dein Freund
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Ingka External anbietet. Du könntest während des Interviews nach deiner Meinung zu einem Produkt gefragt werden oder sogar darüber, wie du es verkaufen würdest. Je mehr du über die Trends und Highlights der Branche weißt, desto besser kannst du überzeugen.
✨Flexibilität selbstbewusst ansprechen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird häufig nach deiner Flexibilität und Verfügbarkeit gefragt. Sei klar darüber, wie du dich schnell in verschiedene Aufgabengebiete hineinfindest und welche Zeiten für dich am besten passen. Das zeigt, dass du bereit bist, das Team zu unterstützen, wann immer es nötig ist!
✨Vorbereitung auf typische Verkaufsgespräche
Sei bereit, in Rollenspielen deine Verkaufsgespräche zu simulieren. Das könnte bedeuten, dass du ein Produkt präsentieren und Fragen dazu beantworten musst. Keine Sorge, das kann auch Spaß machen! Übe das mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer zu werden. Das wird dir helfen, dein Verkaufstalent zu zeigen.
