Administration process assistant(e) 80-100%

Les personnes au cœur de tout ce que nous faisons. Travailler chez Randstad est différent que de travailler dans n'importe quelle organisation. Parce que chez Randstad, nous plaçons les personnes au cœur de tout ce que nous faisons, que ce soit pour nos clients, nos candidats, nos collaborateurs et l'entreprise. En combinant notre passion pour les personnes et la puissance des technologies d'aujourd'hui, nous aidons les gens et les organisations à atteindre leur véritable potentiel. Nous l'appelons 'Human Forward'.

Nous sommes à la recherche, pour renforcer l'équipe de notre centre administratif à Zurich Oerlikon, d'un/e Administration Process Assistant(e) 80-100%.

Ta journée type comprend :

• Traitement des processus administratifs (par ex. allocations familiales, demandes de permis, annonces maladies et accidents, etc.) et contrôles de qualité réguliers.
• Personne de contact pour les succursales ayant des questions sur des sujets administratifs, notamment en Romandie.
• Vérification des documents nécessaires à l'embauche du personnel temporaire.
• Préparation des attestations et certificats de travail et de toute correspondance en lien avec les ressources humaines, en langue française.
• Contacts téléphoniques et écrits avec les différentes agences et le personnel temporaire.
• Visites régulières des agences.
• Remplacement des autres membres de l'équipe pendant leurs absences.

L'objectif est de fournir constamment le meilleur service possible aux différentes parties prenantes.

Ton profil :

• Idéalement, tu as complété une formation commerciale ou similaire et as au moins deux ans d'expérience en administration des ressources humaines.
• Tu es de langue maternelle française et possèdes des connaissances de base en allemand. Toute autre langue est un atout.
• Tu as une méthode de travail structurée et efficace, qui tient compte de normes de qualité élevées et des objectifs de l'entreprise.
• Tu es un bon communicateur et n'hésite pas à partager ton avis.
• Tu es très orienté client et montres une grande flexibilité dans tes tâches.
• Tu es une personne indépendante qui n'a pas peur d'assumer ses responsabilités.
• Ouvert et réfléchi, tu as une approche de travail proactive et génères régulièrement de nouvelles idées pour l'optimisation des processus.
• Tu es engagé et polyvalent.

Qu'obtiens-tu en retour ?

En échange de ton talent et de tes efforts, nous t'offrons un bon équilibre travail-vie privée, la sécurité de l'emploi, un salaire à la hauteur de ton expérience, des avantages sociaux reconnus, un cadre de travail accueillant et une équipe impatiente de collaborer avec toi. Nous te proposons un rôle intéressant et polyvalent, dans un environnement dynamique et sympathique, dans lequel tu pourras faire tes preuves et évoluer.

A propos de Randstad : Le groupe Randstad est un leader mondial dans l'industrie des services RH et se spécialise dans les solutions du travail flexible et des services de ressources humaines. Nos services vont de la dotation temporaire régulière et des placements permanents aux services internes, aux professionnels et aux solutions RH.

Intéressé(e) par cette opportunité ? Alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet.