Auf einen Blick
- Aufgaben: Proaktive Verwaltung von komplexen Agenden und Organisation von Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Führungsebene und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und perfekte Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Gestion d'agenda et planification : Gérer de manière proactive les agendas complexes, planifier les réunions, les conférences téléphoniques et les événements professionnels.
Logistique des déplacements : Organiser les voyages d'affaires nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, visas, itinéraires et notes de frais).
Communication & Accueil : Filtrer et gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier. Accueillir les visiteurs de haut niveau et les partenaires clés.
Gestion documentaire & Secrétariat : Rédiger, réviser et mettre en page des correspondances, des rapports, des présentations et des procès-verbaux de réunions.
Suivi de projets : Assurer le suivi des dossiers en cours, des échéances et coordonner les informations entre la direction et les différents départements.
Confidentialité : Traiter toutes les informations stratégiques, financières ou personnelles avec une discrétion absolue.
Qualifications :
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Langues : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (C1/C2), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de visioconférence (Teams, Zoom).
- Compétences clés : Sens aigu de l'organisation, gestion des priorités, flexibilité, excellente présentation et résistance au stress.
Assistant De Direction Arbeitgeber: InGoedeBanen.nl
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten als Assistant De Direction voll auszuschöpfen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit zwischen den Teams. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an internationalen Projekten teilzunehmen, was Ihre Karrierechancen erheblich steigert.
