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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage payroll processes and ensure accurate employee compensation.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at a leading company in the industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values your contributions and offers real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in payroll processing and strong attention to detail required.
- Andere Informationen: This is a temporary position with potential for future opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
StellenbeschreibungFür unseren Kunden im Raum Basel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und für 14 Monate befristet eine*n(Senior) Payroll Specialist 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsläufe, einschließlich der genauen und effizienten Erfassung aller lohnrelevanten Änderungen in SAP SuccessFactors und SAP HCMPflege und Kontrolle der Mitarbeiterstammdaten in SAP SuccessFactors und SAP HCM in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Services TeamAn- und Abmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungsträgern (z. B. Abwesenheit aufgrund von Krankheit, Unfall, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub), einschließlich Berechnung und Erfassung von Reduktionen am Ende der LohnfortzahlungBearbeitung und Erfassung von Familienzulagen sowie Einholung und Einreichung der erforderlichen DokumenteAnsprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner in sozialversicherungs- und quellensteuerbezogenen FragenLaufende Erfassung und Pflege von Zeit-, Abwesenheits- und Kontingentdaten in SAP HCM / SAP SuccessFactors sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abwesenheiten und ZeitmanagementVerwaltung der elektronischen PersonalaktenUnterstützung bei der Jahresendverarbeitung (Prüfung und Versand von Lohnabrechnungen an Mitarbeitende, Erstellung von Beilagen für Grenzgänger etc.)Mitwirkung an der Durchführung der jährlichen Gehalts- und Short-Term-Incentive-RundeDokumentation der elektronischen Lohn- und ZeitprozesseErstellung von gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken QualifikationenDein Profil:Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der LohnbuchhaltungFachausweis Sozialversicherung und/oder Lohnbuchhaltung von VorteilMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der LohnbuchhaltungFundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems, Steuerwesens und ArbeitsrechtsSicherer Umgang mit HR-Datenbanken, Lohn- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors)Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von VorteilVerfügbarkeit für eine befristete Anstellung von 14 MonatenService- und kundenorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Umsetzungsvermögen und TeamgeistVerantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und pragmatischer ArbeitsweiseVertrauenswürdig, diskret und kompetentes AuftretenBelastbar, zuverlässig sowie zukunfts- und lösungsorientiertSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseDu möchtest eine Schlüsselrolle in einem internationales Unternehmen und erfüllst die oben genannten Anforderungen?Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen.
befristet - Payroll Specialist 100% (m/w/d) Arbeitgeber: InGoedeBanen.nl
Kontaktperson:
InGoedeBanen.nl HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: befristet - Payroll Specialist 100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Payroll-Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden. Wenn du spezifische Softwarekenntnisse hast, die für die Stelle relevant sind, hebe diese in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen gesetzlichen Bestimmungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie sie sich auf die Arbeit auswirken können.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Trends im Payroll-Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Probleme im Payroll-Prozess gelöst hast oder wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: befristet - Payroll Specialist 100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Payroll Specialist wichtig sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen oder gesetzlichen Bestimmungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei InGoedeBanen.nl vorbereitest
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden Payroll-Prozessen vertraut, die in der Branche üblich sind. Sei bereit, spezifische Fragen zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu geben.
✨Bereite dich auf rechtliche Aspekte vor
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige, dass du die Bedeutung von Compliance verstehst und wie du sicherstellen kannst, dass alle Zahlungen korrekt und rechtzeitig erfolgen.
✨Zeige deine Detailgenauigkeit
In der Payroll ist Genauigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und zur Fehlervermeidung demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie du mit Fehlern umgegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um sie zu korrigieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du möglicherweise mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern kommunizieren musst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
