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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Arbeitgeber: Ingram Micro Services ist ein führender Anbieter im Bereich Circular Economy.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrradleasing und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Konzern mit Entwicklungsperspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterrabatte und ein Sportprogramm mit Personal Trainer vor Ort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unseren Standort in Flensburg in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine zukünftigen Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen usw.
- Anlage und Führung der Personalakten
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren externen Lohndienstleister
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen und HR-Reports
- Administrative Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter bei allen administrativen und abrechnungsrelevanten Themen sowie für Behörden und Krankenkassen
- Teilnahme an globalen HR-Projekten
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung im Bereich Personal wünschenswert
- Erweiterte MS Office Kenntnisse insb. in Excel
- Kenntnisse ERP System (Navision, SAP, Workday, usw.) wünschenswert
- Hands-On Mentalität, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir:
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit Entwicklungsperspektive
- Ein gutes Team-Klima mit „Du“-Kultur bis zur Geschäftsführungsebene
- Fahrradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Zuschuss zum Jobticket
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebl. Altersvorsorge
- Bezuschusste Kantine, Kostenloser Kaffee und frisches Obst
- Sportprogramm mit Personal Trainer vor Ort
- Nutzung des kostenfreien Beratungsservice „LifeWorks”
- Mitarbeiterrabatte in unserem Onlineshop tec2live.de sowie bei zahlreichen Online-Shops über Corporate Benefits
Über Ingram Micro Services:
Ingram Micro Services ist führender Anbieter im Bereich Circular Economy und unterstützt Unternehmen bei der Verwirklichung einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft. Mit unseren Lifecycle Services im Bereich Fulfilment, Retourenmanagement, Reparatur und Refurbishment, IT Asset Disposition und Remarketing bieten wir unseren Kunden zielgerichtete Lösungen zur Verlängerung des Lebenszyklus von Technologieprodukten an.
Ingram Micro Services mit ihren Standorten in Flensburg und Straubing und über 250 Mitarbeitern ist Teil des Ingram Konzerns, einem der größten globalen IT Distributoren und Serviceanbieter mit ca. 50 Mrd Umsatz.
Du hast Lust uns kennenzulernen? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Bitte beachte, dass über unser Bewerberportal nur 1 Anhang (zusammengefügte PDF-Datei aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) hochgeladen werden kann.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ingram Micro, Inc.
Kontaktperson:
Ingram Micro, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Personalverwaltung oder neue Lohnabrechnungssysteme Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und im Umgang mit Mitarbeitern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-On Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du Prozesse im Personalwesen verbessern könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter interessierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Personal, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
Achte auf die Formatierung: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende eine einheitliche Schriftart und -größe, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das frühestmögliche Eintrittsdatum in deinem Anschreiben zu erwähnen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingram Micro, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Personalverwaltung, insbesondere zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Ingram Micro Services und deren Rolle im Bereich Circular Economy. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da erweiterte MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du Excel in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess.
