Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und bearbeite Post und Telefonate.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Kassel mit direkter Anstellung.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und jährliche Bonuszahlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Als Büroassistenz arbeiten Sie hauptsächlich am Empfang und sind somit die erste Anlaufstelle für Kunden. Hinzu kommt die übliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Allgemeine Empfangstätigkeit
- Bearbeitung des Posteingang und Postausgang
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Erstellung von Schriftstücken
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kauffmann/- frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Kaufmännische Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstsicheres Auftreten
Ihre Perspektive für die Zukunft: Es wird ein interessantes Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten geboten. Neben einem leistungsgerechten Gehalt, 30 Tagen Urlaub und diverser Sozialleistungen erhält jeder Mitarbeiter jährlich eine leistungsbezogene, und unternehmensergebnisabhängige Bonuszahlung.
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: ingserv GmbH
INGSERV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der engagierten Wirtschaftsingenieuren und Betriebswirten in München eine spannende und herausfordernde Karriere im Bereich der Produktionslogistik bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und überdurchschnittlichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter, sondern bietet auch ein unterstützendes und kommunikatives Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ingserv GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ingserv GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ingserv GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ingserv GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ingserv GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ingserv GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ingserv GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
