Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation des Kanzleibetriebs.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit internationaler Expertise.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Anstellung bei einem mittelständischen Unternehmen in Kassel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über INGSERV: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Im täglichen Geschäft sorgst du dafür, dass Abläufe funktionieren, Mandanten sich gut aufgehoben fühlen und unsere Steuer- und Wirtschaftsprüfungsteams im Hintergrund reibungslos arbeiten können. Wenn du gerne organisiert arbeitest, Menschen kontaktierst und ein Büro im Griff hast, ohne dass es hektisch-chaotisch wird, passt diese Position sehr gut zu dir.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort und am Telefon
- Organisation und Koordination des täglichen Kanzleibetriebs
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Mandantentermine, Jahresabschlüsse und Prüfungen
- Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Mandanten- und Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
- Mitwirkung bei internen Abläufen und organisatorischen Verbesserungen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für unseren Mandanten, eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ca. 90 Mitarbeitern in Kassel, eine Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d). Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Mandanten.
Ihre Perspektive für die Zukunft: Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem leistungsgerechten Gehalt, 30 Tagen Urlaub und diversen Sozialleistungen (Unfallversicherung, Zusatzkrankenversicherung usw.) erhält jeder Mitarbeiter jährlich eine leistungsbezogene und unternehmensergebnisabhängige Bonuszahlung.
Kontaktdaten: Bewerbung@ingserv.de Ansprechpartner: Julian Brunst
Empfangs- und Büroassistenz – Kanzleiumfeld Arbeitgeber: INGSERV GmbH
Ingserv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen und einer positiven Unternehmenskultur sorgt Ingserv dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten in einem internationalen Ingenieurdienstleistungsunternehmen weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangs- und Büroassistenz – Kanzleiumfeld erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat – persönliche Empfehlungen können Wunder wirken!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Mandanten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- und Büroassistenz – Kanzleiumfeld mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Organisationstalente:Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du Abläufe koordinieren kannst. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über INGSERV und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Kanzleiumfeld arbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was sind deine Stärken im Büroalltag?'. Übe diese Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Solche Geschichten machen einen bleibenden Eindruck.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit zum Kanzleiumfeld passt. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Mandanten.
