Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Themen der Arbeitnehmerüberlassung.
- Unternehmen: Ingserv, ein internationales Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit langjähriger Expertise.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Perspektiven bei einem führenden Industrieunternehmen in Kassel.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Als HR Specialist Arbeitnehmerüberlassung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgen dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse rund um die Arbeitnehmerüberlassung professionell, rechtskonform und serviceorientiert umgesetzt werden. Dabei begleiten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Employee Life Cycle und sind kompetenter Ansprechpartner für sämtliche administrativen HR-Themen.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen Fragestellungen der Arbeitnehmerüberlassung
- Sicherstellung und Umsetzung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle
- Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Einstellungsunterlagen sowie Betreuung des gesamten Vertragsmanagements einschließlich Zusatzvereinbarungen
- Organisation und Begleitung des Onboarding- sowie Offboarding-Prozesses
- Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
- Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Zeugnissen und Betriebsratsanhörungen
- Bearbeitung personeller Einzelmaßnahmen in enger Abstimmung mit Führungskräften und Mitbestimmungsgremien
- Beratung zu arbeits-, sozial- und tarifrechtlichen Fragestellungen sowie Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen
- Bearbeitung administrativer Sonderthemen der Arbeitnehmerüberlassung, beispielsweise Stundensätze, Zeitnachweise, Rechnungs- und Rückstellungsmanagement oder Quartalsabschlüsse
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung standardisierter HR-Prozesse und Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, HR-Partnern, Betriebsrat sowie externen Ansprechpartnern
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Betreuung von Arbeitnehmerüberlassung oder im HR-Umfeld eines Industrieunternehmens
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Sozial- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)
- Sicherer Umgang mit SAP HCM und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Personaldienstleistungskaufleuten, Personalreferenten oder kaufmännischen Fachkräften mit Berufserfahrung im Personalwesen bietet diese Position eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogene Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eröffnet attraktive Perspektiven bei einem führenden Industrieunternehmen am Standort Kassel.
Ihre Perspektive für die Zukunft:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Direkte und effektive Kommunikation
Kontaktdaten: Bewerbung@ingserv.de
Ansprechpartner: Dipl. Ing. Norbert Heinicke
HR Specialist Arbeitnehmerüberlassung / Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: INGSERV GmbH
Ingserv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel nicht nur eine unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und direkte Kommunikation, während zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sicherstellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Arbeitnehmerüberlassung / Personaladministration (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf INGSERV GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch INGSERV GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Arbeitnehmerüberlassung / Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei INGSERV GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie INGSERV GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
