Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte ein strukturiertes Dokumentenmanagement und optimiere digitale Informationsflüsse.
- Unternehmen: Ingserv, ein internationales Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit langjähriger Expertise.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich beruflich weiter in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Informationsmanagements und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
Diese Position bildet das Rückgrat eines strukturierten und verlässlichen Informationsmanagements. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung, dass technische und kaufmännische Dokumente jederzeit aktuell, nachvollziehbar und für alle relevanten Bereiche verfügbar sind. Durch die Kombination aus Sorgfalt, Struktur und digitalem Verständnis wird eine zentrale Schnittstellenfunktion übernommen, die den reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern gewährleistet. Damit leistet die Rolle einen wichtigen Beitrag zu Qualität, Effizienz und Transparenz in den täglichen Prozessen.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Verantwortung für ein strukturiertes und revisionssicheres Dokumentenmanagement technischer und kaufmännischer Unterlagen inkl. Klassifizierung, Versionierung und Verfügbarkeit
- Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Dokumenten- und Informationsflüsse sowie Optimierung bestehender Ablagesysteme
- Digitalisierung und zielgerichtete Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung aktueller und konsistenter Verteiler- und Informationsstrukturen
- Eigenständige Beschaffung technischer Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Normen, Fachinformationen) bei externen Partnern
- Nachverfolgung und Integration von Änderungen in Dokumentationssysteme
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Informationsquellen
- Strukturierte Recherche und Aufbereitung technischer Informationen sowie Unterstützung im Wissensmanagement
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen, Normen und Regelwerken
- Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Schnittstellenkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Perspektive für die Zukunft:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Direkte und effektive Kommunikation
Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette Werner
Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d Arbeitgeber: INGSERV GmbH
Ingserv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung und überdurchschnittlichen Sozialleistungen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Flexibilität und individuelle Weiterentwicklung, während die zentrale Rolle im Dokumentenmanagement eine bedeutende Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern darstellt, die zur Effizienz und Qualität der Arbeitsprozesse beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über unser Unternehmen und die Kultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich interessiert sind und bereit sind, sich einzubringen. Lass deine Leidenschaft durchscheinen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die relevanten Informationen schnell zu finden. Denk daran, dass wir auf Sorgfalt und Organisation Wert legen!
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie du das Rückgrat unseres Dokumentenmanagements stärken kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position im Dokumentenmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über DMS-Systeme
Da der Umgang mit DMS-Systemen wichtig ist, solltest du dich im Vorfeld über gängige Systeme informieren. Wenn möglich, bringe konkrete Erfahrungen oder Kenntnisse mit, um zu zeigen, dass du schnell einsteigen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Schnittstellenfunktion erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich zwischen verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern vermittelt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
