Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büro- und Projektaufgaben, plane Termine und unterstütze bei Audits.
- Unternehmen: Ingserv ist ein internationales Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit langjähriger Expertise.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence ist von Vorteil.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben und direkter Kommunikation.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind für die organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten zuständig. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung von Terminen und Reisen bis hin zur Vorbereitung von Meetings und der Unterstützung im Auditmanagement.
Engagierten Kaufleuten mit Interesse an der Verteidigungstechnik bietet diese Stelle interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Die Anstellung bei INGSERV und die damit verbundene projektbezogenen Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bietet gute Optionen für einen qualifizierten Einstieg bei einem führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Organisation und Koordination von Büro- und Projektaufgaben
- Unterstützung bei Audits sowie Dokumentation von Besprechungen und Workshops
- Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen inkl. Agenda, Einladungen und Raumbuchungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Prozessunterlagen
- Mitarbeit in SAP, Jira und Confluence
- Unterstützung bei Inventarisierung, Invest- und Kostenplanung sowie Beschaffungen
- Verwaltung von Zertifikaten und Unterstützung bei Zertifizierungen
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP sowie Jira und Confluence
- Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
Über Ingserv:
Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Arbeitgeber: INGSERV GmbH
Ingserv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und umfangreichen Sozialleistungen fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Die offene Kommunikation und die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Verteidigungstechnik mitzuwirken, machen Ingserv zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Ingserv tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Ingserv. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt aufzeigen, wie du zu ihrer Kultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im administrativen Bereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Verteidigungstechnik und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch fundierte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Ingserv und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office, SAP, Jira und Confluence.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und strukturierten Arbeitsweise ein.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und überprüfe, ob alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Administration. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement zeigen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Da Kenntnisse in SAP, Jira und Confluence gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Wenn du praktische Beispiele hast, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, bringe sie zur Sprache.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews. Wenn du Französisch sprichst, erwähne das ebenfalls!
✨Teamgeist und Organisation betonen
Da Teamarbeit und eine strukturierte Arbeitsweise wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du komplexe Aufgaben organisiert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
