Service Operations Specialist (m/w/d)

Service Operations Specialist (m/w/d)

München Vollzeit 39600 - 48400 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen und Dokumentation in SAP.
  • Unternehmen: Internationale Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit langjähriger Expertise.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Direkte Kommunikation und spannende Herausforderungen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.

Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.

Standort: München, Bayern

Anstellungsart(en): Vollzeit

Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Abwicklung von Aufträgen. Dies beinhaltet die Bearbeitung in SAP sowie die termingerechte Auslieferung und Nachverfolgung. Dabei behalten Sie Prozesse, Regularien und wirtschaftliche Aspekte stets im Blick.

Diese Herausforderungen übernehmen Sie:

  • Strukturierung der täglichen Büroorganisation unter Beachtung der Rechtskonformität sowie sorgfältige Dokumentation und Ablage
  • Einholung von Angeboten in Koordination mit dem Einkauf
  • Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung der Reisekosten
  • Beschaffung der Betriebs- und Geschäftsausstattung sowie Abwicklung aller Versandvorgänge

Unsere Erwartungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d))
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
  • Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Stelle bietet engagierten Kaufleuten mit Interesse an Verteidigungstechnik interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Eine Anstellung bei INGSERV mit projektbezogener Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine gute Option für einen qualifizierten Einstieg bei einem der führenden Unternehmen seiner Branche am Standort München.

Ihre Perspektive für die Zukunft:

  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
  • Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
  • Direkte und effektive Kommunikation

Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de

Ansprechpartner: Julian Brunst

Service Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: INGSERV GmbH

Ingserv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel nicht nur eine unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und direkte Kommunikation, während zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sicherstellen, dass Sie in Ihrer Karriere wachsen können. Hier haben Sie die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.

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Kontaktdaten:

INGSERV GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Service Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Nutze Ingenieur-Events und Messen

Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.

Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen

Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!

Werde Mitglied in Ingenieur-Communities

In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!

Nutze Alumni-Netzwerke

Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung
SAP-Kenntnisse
Dokumentation und Ablage
Angebotseinholung
Reisekostenprüfung und -abrechnung
Büroorganisation
Kommunikationsfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei INGSERV GmbH für die Position als Service Operations Specialist (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!

Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!

Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für INGSERV GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.

Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV GmbH vorbereitet

Technisches Wissen nachweisen

Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.

Einen Projektportfolios präsentieren

Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei INGSERV GmbH passen.

Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen

Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.

Fragen zur praktischen Anwendung stellen

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei INGSERV GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.