Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sei der erste Ansprechpartner für Kunden.
- Unternehmen: Mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Kassel.
- Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit
Als Büroassistent/in arbeiten Sie hauptsächlich am Empfang und sind für allgemeine Sekretariatstätigkeiten zuständig. In dieser Position sind Sie häufig die erste Anlaufstelle für Kunden. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die übliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Organisation des Tagesgeschäfts im Büro
- Zuarbeit für Steuer- und Wirtschaftsprüfungsteams
- Erster Ansprechpartner für Mandanten am Telefon und vor Ort
- Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen oder Mandantentermine
- Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation
- Idealerweise erste Erfahrung in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Ihre Perspektive für die Zukunft: Es erwartet Sie ein interessantes Tätigkeitsfeld mit anspruchsvollen Aufgaben sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem leistungsgerechten Gehalt, 30 Tagen Urlaub und diversen Sozialleistungen (Unfallversicherung, Zusatzkrankenversicherung usw.) erhält jeder Mitarbeiter jährlich eine leistungsbezogene und unternehmensergebnisabhängige Bonuszahlung.
Kontaktdaten: Bewerbung@ingserv.de
Ansprechpartner: Julian Brunst
Büroassistent/in (m/w/d) Arbeitgeber: INGSERV
Als Arbeitgeber in Kassel bietet unser Mandant, eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildung. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, während attraktive Sozialleistungen und ein leistungsgerechtes Gehalt dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits in einer Kanzlei oder einem dienstleistungsnahen Umfeld gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in dieser Position arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office-Anwendungen und deine Erfahrungen in der Büroorganisation hervorhebst. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld, in dem du oft der erste Ansprechpartner für Mandanten bist. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst.
