Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte ein strukturiertes Dokumentenmanagement und optimiere digitale Informationsflüsse.
- Unternehmen: Ingserv, ein internationales Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit langjähriger Expertise.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich beruflich weiter in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch effizientes Informationsmanagement und trage zur Qualität bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Kassel, Hessen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Diese Position bildet das Rückgrat eines strukturierten und verlässlichen Informationsmanagements. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung, dass technische und kaufmännische Dokumente jederzeit aktuell, nachvollziehbar und für alle relevanten Bereiche verfügbar sind. Durch die Kombination aus Sorgfalt, Struktur und digitalem Verständnis wird eine zentrale Schnittstellenfunktion übernommen, die den reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern gewährleistet. Damit leistet die Rolle einen wichtigen Beitrag zu Qualität, Effizienz und Transparenz in den täglichen Prozessen.
Diese Herausforderungen übernehmen Sie:
- Verantwortung für ein strukturiertes und revisionssicheres Dokumentenmanagement technischer und kaufmännischer Unterlagen inkl. Klassifizierung, Versionierung und Verfügbarkeit
- Steuerung und Weiterentwicklung digitaler Dokumenten- und Informationsflüsse sowie Optimierung bestehender Ablagesysteme
- Digitalisierung und zielgerichtete Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Stakeholder
- Sicherstellung aktueller und konsistenter Verteiler- und Informationsstrukturen
- Eigenständige Beschaffung technischer Unterlagen (z. B. Zeichnungen, Normen, Fachinformationen) bei externen Partnern
- Nachverfolgung und Integration von Änderungen in Dokumentationssysteme
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen und externen Informationsquellen
- Strukturierte Recherche und Aufbereitung technischer Informationen sowie Unterstützung im Wissensmanagement
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie im Umgang mit technischen und kaufmännischen Unterlagen
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen und MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit technischen Zeichnungen, Normen und Regelwerken
- Strukturierte, selbstständige und prozessorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Schnittstellenkompetenz
- Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und verständlich aufzubereiten
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Über Ingserv: Ingserv verfügt als international agierendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen über langjährige Expertise bei der Unterstützung erfolgreicher Technologie- und Handelsunternehmen bei Projektbearbeitung und Beratung zu operativen und strategischen Aufgabenstellungen.
Ihre Perspektive für die Zukunft:
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Unbefristete Anstellung, leistungsgerechte und durch Tarife abgesicherte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
- Direkte und effektive Kommunikation
Kontaktdaten: bewerbung@ingserv.de
Ansprechpartner: Dipl.-Ing. Annette Werner
Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d Arbeitgeber: INGSERV
Ingserv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kassel eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung und überdurchschnittlichen Sozialleistungen bietet. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung schaffen ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und direkte Kommunikation gefördert werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Rolle im Dokumentenmanagement zu arbeiten und aktiv zur Effizienz und Qualität der Unternehmensprozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Personen in der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Effizienz und Qualität im Dokumentenmanagement beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback. Wenn du nach einem Gespräch Rückmeldungen erhältst, nutze diese, um dich weiterzuentwickeln und deine Chancen bei zukünftigen Bewerbungen zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Dokumentenmanagement m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement!
Pass auf die Details auf!:Sorgfalt ist das A und O, besonders in unserem Bereich. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGSERV vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Dokumentenmanagements vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder den verwendeten DMS-Systemen stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, komplexe Informationen klar und strukturiert zu präsentieren, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Stakeholdern effektiv zu kommunizieren.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit zu schildern, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder digitale Informationsflüsse optimiert hast. Dies wird helfen, deine praktische Erfahrung zu untermauern und deine Problemlösungsfähigkeiten zu zeigen.
