Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Tagesgeschäft und sorge für einen reibungslosen Ablauf am Standort.
- Unternehmen: Familiengeführtes Bauingenieurunternehmen mit einem motivierten Team und 8 Standorten in der Deutschschweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung nur wenige Minuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv spannende Projekte und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Baubranche sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 260 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.
Dein Verantwortungs- und Tätigkeitsfeld
- Du hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass am Standort alles rund läuft.
- Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle – und damit die Visitenkarte für Kund:innen, Partner:innen und Gäste.
- Mit deinem Blick fürs Detail kümmerst du dich um kleinere organisatorische und hauswirtschaftliche Aufgaben sowie um Büro- und Verpflegungsmaterial – damit sich Mitarbeitende und Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen.
- Du bringst Ordnung und Struktur in Korrespondenzen, Berichte sowie administrative Aufgaben rund um Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung.
- Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Aufträge und wirkst aktiv bei Akquisitionsaktivitäten mit.
- Du entlastest unsere Projektleitenden und packst in spannenden Projekten tatkräftig mit an.
- Word, Excel und PowerPoint sind für dich keine Programme – sondern Werkzeuge, die du souverän beherrscht.
Wer und wie du bist
- Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit – idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Baubranche.
- Die MS-Office-Welt ist dein Zuhause und du setzt deine Kenntnisse sicher und gekonnt ein.
- Teamspirit ist für dich mehr als ein Schlagwort: Du arbeitest gerne gemeinsam, unterstützt andere und ziehst mit dem Team am gleichen Strang.
- Du kommunizierst offen und transparent, bist authentisch, neugierig und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Was dich erwartet
- Ein vielseitiges Aufgabenpaket mit Gestaltungsspielraum und einem motivierten Team.
- Ein Familienunternehmen, das Menschen ins Zentrum stellt, Entwicklung fördert und gemeinsam mit dir Zukunft gestaltet.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit gelebt, Verantwortung übernommen und nachhaltig gedacht wird.
- Ein moderner Arbeitsplatz an attraktiver Lage – nur wenige Minuten vom Bahnhof St. Gallen entfernt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit, Homeoffice und attraktive Fringe Benefits inklusive.
Assistenz für den Standort St. Gallen 40 - 60% Arbeitgeber: INGTES AG
F.Preisig AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Als Familienunternehmen in St. Gallen legen wir großen Wert auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und eine ausgewogene Work-Life-Balance, während wir gleichzeitig spannende Projekte im Bauingenieurwesen realisieren. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Bau-Events besuchen
Such dir lokale Bau-Events oder Messen in deiner Nähe aus! Genau hier kannst du relevante Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Teilzeitstelle im Bauwesen helfen können. Oft sind es gerade persönliche Gespräche, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Praktika und Teilzeitstellen gezielt ansprechen
Vielleicht findet gerade in deiner Region eine Baufirma neue Talente? Wir sollten dir die Zeit nehmen, um auf den Websites von Unternehmen in der Branche nach offenen Teilzeitstellen zu stöbern! Ein proaktiver Ansatz kann dir helfen, deine Chancen zu erhöhen.
✨Ehrenamtliche Projekte im Bauwesen
Engagiere dich in lokalen Bauprojekten oder gemeinnützigen Vorhaben! Solche Erfahrungen sind nicht nur wertvoll, sie erweitern auch dein Netzwerk und zeigen potenziellen Arbeitgebern, dass du wusstest, wie man im Team arbeitet.
✨Nutze unser Netzwerk!
Vergiss nicht, dass wir von StudySmarter dir helfen können! Schau dir unsere Jobbörse auf unserer Website an und bewirb dich direkt bei INGTES AG für die Teilzeitstelle als Assistenz für den Standort St. Gallen 40 - 60%. Je mehr Sichtbarkeit du bekommst, desto besser!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine praktischen Erfahrungen:Im Bauwesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als alles andere. Liste relevante Projekte auf, an denen du gearbeitet hast, und beschreibe deine Rolle dabei. Wenn du spezielle Zertifikate im Bauwesen hast, z.B. für Sicherheitsmaßnahmen, dann lass sie nicht unerwähnt – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Dokumentation deiner Fähigkeiten:Zeige eine klare Übersicht deiner Fähigkeiten in deinem Lebenslauf. Wenn du mit bestimmten Bauprogrammen oder -techniken vertraut bist, nenne diese explizit. Wir bei StudySmarter wissen, dass man nichts dem Zufall überlassen sollte. Ein gut strukturierter Lebenslauf hebt sich immer ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Schreibe in deinem Anschreiben, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und wie du dich mit deinen Studien- oder anderen Verpflichtungen organisierst. Das zeigt, dass du organisiert bist und es ernst meinst!
Pass deine Bewerbung an INGTES AG an:Jede Bewerbung ist eine neue Chance! Informiere dich über INGTES AG und die Projekte, an denen sie arbeiten. Du solltest konkrete Beispiele bringen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Zeige echtes Interesse an der Firma und stelle eine Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und deren Vision her – das kommt immer gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INGTES AG vorbereitet
✨Mach dich vertraut mit Baustellen-Sicherheitsstandards
Im Bauwesen sind die Sicherheitsstandards das A und O. Sei bereit, über deine Kenntnisse in Bezug auf Sicherheitsvorschriften zu sprechen und wie du diese in der Praxis umgesetzt hast. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst und teamorientiert arbeitest.
✨Bring Beispiele deiner handwerklichen Fähigkeiten mit
Da du dich für eine Teilzeitstelle im Bauwesen bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele deiner handwerklichen Arbeiten oder Projekte zu zeigen. Wähle ein oder zwei Projekte aus, die deine Fähigkeiten demonstrieren, und bringe eventuell Fotos oder eine kleine Mappe mit, um deine kreative Seite zu zeigen.
✨Flexibilität betonen
Da viele Teilzeitstellen im Bauwesen variable Arbeitszeiten haben, betone deine Flexibilität und deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder in unterschiedlichen Schichten zu arbeiten. Arbeitgeber im Bauwesen suchen oft nach Leuten, die sich anpassen können.
✨Stell Fragen zur Teamstruktur
Im Bauwesen ist das Team entscheidend für den Projekterfolg. Frag gezielt nach der Teamstruktur bei INGTES AG und wie die Zusammenarbeit aussieht. Das zeigt dein Interesse an guter Kommunikation und Teamwork, was in dieser Branche super wichtig ist.
