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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Business-Visumanträge und unterstütze internationale Teams.
- Arbeitgeber: Inhouse Mobility gestaltet die Zukunft der globalen Mobilität mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und überdurchschnittliche Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Spiele eine bedeutende Rolle in einem wachsenden Unternehmen und erlebe verschiedene Kulturen.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Kundenservice, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit und genieße ein modernes Büro in zentraler Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee,Full or part-time· München
Deine Aufgaben
- Überwachung und Verwaltung von Business-Visumanträgen in mehreren Ländern
- Technische Schulung und Unterstützung von Administratoren und Assistenzen
- Kontinuierliche Optimierung und Vereinfachung interner Prozesse
- Aufbau von Fachwissen zu Business-Visaverfahren für eine effiziente und termingerechte Bearbeitung in verschiedenen Ländern
- Überwachung der Kosten im Zusammenhang mit Rechnungen, externen Ausgaben und Deckungsbeiträgen
- Beratung von HR und Assignees in Business-Visafragen, einschließlich Erwartungsmanagement
- Erhebung und Pflege von Daten im Zusammenhang mit Service Level Agreements
Arbeitzeiten
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Dein Profil
- 1–2 Jahre Erfahrung im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Bereich Immigration oder Global Mobility
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und idealerweise weiteren relevanten Sprachen
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse zu erkennen und lösungsorientiert darauf einzugehen
- Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit und der Ablage von Dokumenten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten effizient zu setzen
- Problemlösungskompetenz sowie Kreativität bei der Entwicklung praktikabler Lösungen
- Ausgeprägte soziale Kompetenz zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Kunden
- Flexibilität, um sich an sich ändernde gesetzliche Vorgaben und Anforderungen anzupassen
- Effektives Zeitmanagement, um Fristen zuverlässig einzuhalten
- Sicherer Umgang mit gängiger Software; Erfahrung mit Jira und Confluence ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeits- und Migrationsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit Meldepflichten bei Entsendungen, sind wünschenswert
Warum wir?
- Modernes Büro mit zentraler Lage und hervorragender Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Unternehmenskultur mit einer \“Du\“-Politik
- Signifikante Karrierechancen aufgrund kontinuierlichen Unternehmenswachstums
- Überdurchschnittliche Vergütung
- E-Wellness-Pass oder monatlicher Gutschein für verschiedene Geschäfte
- Individuelles Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zur Arbeit im Büro und im Homeoffice (ungefähr 50/50)
- Spannende Einblicke in verschiedene Kulturen und die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vielfältige Teamveranstaltungen als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem rasant wachsenden Unternehmen zu spielen
Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
Wichtige Hinweise
Vollzeit oder Teilzeit? Du hast die Wahl! Diese Stelle steht sowohl für Vollzeit- als auch Teilzeit-Arbeitsmodelle offen.
Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren.
#J-18808-Ljbffr
Business Visa Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Inhouse Mobility GmbH
Kontaktperson:
Inhouse Mobility GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Visa Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Immigration oder Global Mobility arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen im Bereich Business-Visa. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Fachwissen verfügst und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenorientierung und Problemlösung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem sich schnell verändernden Umfeld wie der globalen Mobilität ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an neue Herausforderungen anzupassen und kreative Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Visa Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren Erklärung, warum du dich für die Position des Business Visa Coordinators interessierst. Betone deine Leidenschaft für internationale Mobilität und deine Fähigkeit, komplexe Prozesse zu managen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 1-2 Jahre Erfahrung im Kundenservice oder in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Immigration oder Global Mobility. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Kommunikationsfähigkeiten betonen: Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch demonstrieren. Erwähne auch andere relevante Sprachen, falls vorhanden.
Auf Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, da ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Dokumenten erwartet wird. Eine gut strukturierte Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inhouse Mobility GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Immigration oder Global Mobility. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, und sei bereit, eventuell auch in einer weiteren relevanten Sprache zu sprechen.
✨Demonstriere deine Problemlösungskompetenz
Bereite Beispiele vor, in denen du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Dies könnte eine Situation sein, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet hast oder wo du erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und die Unternehmenskultur von Inhouse Mobility. Zeige während des Interviews, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und dass du motiviert bist, einen Beitrag zu dessen Wachstum zu leisten.
