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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Visa-Anträgen und Unterstützung bei Immigration-Prozessen.
- Arbeitgeber: Inhouse Mobility ist ein wachsender Anbieter von Relocation- und Immigration-Services weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und überdurchschnittliche Bezahlung.
- Warum dieser Job: Spannende Einblicke in verschiedene Kulturen und die Möglichkeit, international zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 Jahre Erfahrung im Bereich Immigration und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit zentraler Lage und zahlreiche Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee,Full or part-time· München
Deine Aufgaben
- Betreuung und Koordination unserer Immigration/Relocation Aufträge von Visa- Beantragung im Inland über Einreise und Beantragung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung im Zielland
- Fachliche Einarbeitung und Unterstützung der Administratoren und Assistenten
- Kontinuierliche Optimierung und Instandhaltung interner Prozesse
- Verständnis und Erlenen von Immigration Prozessen für die erfolgreiche Abwicklung der Arbeitsgenehmigungsverfahren
- Kostencontrolling hinsichtlich Rechnungen, Fremdkosten und Deckungsbeitrag
- Beratung von HR und Assignees im Bereich Immigration inklusive Erwartungsmanagement
- Datenerfassung und Wartung von Service Level Agreements
Arbeitzeiten
- Montag bis Freitag
- Kein Wochenende, Feiertag, Schichtdienst
- Gleitzeit
- Bis zu 2 Tage Home Office
Dein Profil
- Kaufmännisches Verständnis zur Erzielung eines gewinnbringenden Kostencontrollings
- 1-2 Jahre Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen im Bereich Immigration und/oder direktem Kundenkontakt
- Problemlösungsorientierung, Strukturiertheit und Autonomie
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler Niveau in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anhängig von deiner Berufserfahrung im Bereich Immigration wirst du als Junior oder direkt als Coordinator eingestellt
Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
Bei Inhouse Mobility gestalten wir die Zukunft der globalen Mobilität. Als schnell wachsender Anbieter von Relocation-, Immigration- und Moving-Services arbeiten wir mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen, um Unternehmen weltweit zu unterstützen. Unser internationales Team ist an Standorten wie Bukarest, Shanghai, Hongkong und München vertreten, wo wir sowohl internationalen als auch nationalen Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot bieten – von der kulturellen Sensibilisierung über die Wohnungssuche bis hin zur Unterstützung bei Visa- und Arbeitserlaubnisverfahren. #J-18808-Ljbffr
Coordinator Global Mobility – Schwerpunkt Outbound Relocation (m/w/d) Arbeitgeber: Inhouse Mobility GmbH
Kontaktperson:
Inhouse Mobility GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator Global Mobility – Schwerpunkt Outbound Relocation (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Immigration und Relocation beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Immigration. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen anzubieten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum du gerne mit Menschen aus verschiedenen Kulturen arbeitest und welche Erfahrungen du in diesem Bereich bereits gesammelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator Global Mobility – Schwerpunkt Outbound Relocation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Coordinators Global Mobility zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Immigration und Kundenkontakt sowie deine Problemlösungsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung in der Abwicklung von Immigration-Prozessen hast, stelle diese klar dar. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese in deinem Lebenslauf deutlich machst. Erwähne auch, wenn du zusätzliche Sprachkenntnisse hast, die von Vorteil sein könnten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inhouse Mobility GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Immigration-Prozesse
Da der Job stark auf Immigration und Relocation fokussiert ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die relevanten Prozesse aneignen. Informiere dich über die verschiedenen Visa-Typen und Arbeitsgenehmigungen, die in den Zielländern benötigt werden.
✨Bereite Beispiele für Problemlösungen vor
In der Rolle als Coordinator wird von dir erwartet, dass du Probleme strukturiert angehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Herausforderungen im Kundenkontakt oder bei der Auftragsabwicklung gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du viel mit HR und Assignees kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Firmenkultur und den Werten des Unternehmens vertraut. Zeige während des Interviews, dass du die Philosophie von Inhouse Mobility verstehst und wie du zur Gestaltung der globalen Mobilität beitragen kannst.
