Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den gesamten Ausschreibungsprozess und koordiniere interdisziplinäre Teams.
- Arbeitgeber: INIT GmbH gestaltet die Zukunft der Mobilität im öffentlichen Personennahverkehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Office, 30 Tage Urlaub und Gaming Zone.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte wichtige Projekte für die Mobilität von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Aktuelles Smartphone zur beruflichen und privaten Nutzung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Karlsruhe, INIT GmbH
Bewerben Sie sich, nachdem Sie die folgenden Anforderungen an Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für diese Stelle gelesen haben.
Über uns: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage.
Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst Du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit.
Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:
- Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen fĂĽr u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Das erwartet Dich:
- Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen und Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
- Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
- Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid- / No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
- Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette
- Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für die Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
- Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses
- Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
- Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
- Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext
Das bringst Du mit:
- Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
- Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Ăśberzeugungskraft und sicheres Auftreten
- Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
- Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind ĂĽber oder +49 721 6100-0 erreichbar!
Sophia Coveli
HR Recruiter
Bid Manager (m/w/d) Arbeitgeber: INIT Group
Kontaktperson:
INIT Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bid Manager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Suche gezielt nach Personen, die bereits als Bid Manager arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich des öffentlichen Personennahverkehrs. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Übe typische Interviewfragen für die Position eines Bid Managers. Konzentriere dich darauf, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und Projekte koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bid Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Bid Managers interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für den öffentlichen Personennahverkehr mit den Werten und Zielen von INIT GmbH.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Ausschreibungs- oder Projektmanagement. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Herausforderungen der ausgeschriebenen Stelle vorbereiten.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, in denen du erfolgreich mit interdisziplinären Teams oder Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann in Form von Projekten oder spezifischen Situationen geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INIT Group vorbereitest
✨Verstehe den Ausschreibungsprozess
Mach dich mit dem gesamten Ausschreibungsprozess vertraut, von der Ideenfindung bis zum Vertragsabschluss. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Phasen und deren Bedeutung fĂĽr das Unternehmen verstehst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Rolle des Bid Managers eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, in denen du erfolgreich mit interdisziplinären Teams oder Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner strategischen Denkweise und wie du komplexe Projekte organisierst. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du zur Risikobewertung eingesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei die Qualität und Termintreue sicherstellst.
