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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Zukunft der Mobilität gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mobile Office und finanzielle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
- Andere Informationen: Gaming Zone, Massagesessel und kreative Arbeitsbereiche für eine inspirierende Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Klingt interessant? Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage.
Das erwartet Sie:
- Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Übernahme der Kommunikation mit Kund innen, Geschäftspartner innen und internen Ansprechpartner innen.
- Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr.
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events.
- Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben.
- Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung.
- Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Darauf können Sie sich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office".
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub".
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area.
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung.
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung.
Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über 0721/6100-0 erreichbar!
Alissa Vierkötter
Recruiter
Jetzt bewerben!
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: INIT Group
Kontaktperson:
INIT Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Geschäftsleitungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich Mobilität und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Unterstützung der Geschäftsführer einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Homepage. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INIT Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Webseite des Unternehmens gründlich zu durchstöbern. Verstehe die Mission und die Werte, die das Unternehmen vertritt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.