Abteilungsleitung Projektmanagement & System Engineering (m/w/d)

Abteilungsleitung Projektmanagement & System Engineering (m/w/d)

Karlsruhe Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite zwei Teams und gestalte die Zukunft des Projektmanagements aktiv mit.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Mobilität mit flexibler Arbeitskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gaming Zone und finanzielle Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Austausch.
  • Warum dieser Job: Gestalte den öffentlichen Nahverkehr von morgen und führe ein motiviertes Team.
  • Qualifikationen: Technisches Studium, Führungserfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Dein erster Einblick: Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com

Deine Benefits bei uns sind u.a.:

  • Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
  • 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage „Flexi-Urlaub“
  • Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
  • Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
  • Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & private Nutzung

Das erwartet Dich bei uns:

Als Abteilungsleitung (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung von 2 Teams mit insgesamt rund 29 Mitarbeitenden. Die operative Führung der Teams erfolgt jeweils über die bestehenden Teamleitungen, mit denen Du eng zusammenarbeitest. In dieser verantwortungsvollen Position gestaltest Du die strategische Weiterentwicklung des Projektmanagements aktiv mit und sorgst für effiziente, zukunftsorientierte Prozesse:

  • Du führst die Abteilung fachlich und disziplinarisch und verantwortest die strategische Ausrichtung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsinhalte, Strukturen und Prozesse.
  • Dabei steuerst und optimierst Du sämtliche Projektmanagementprozesse und stellst deren nachhaltige Weiterentwicklung sicher.
  • Du entwickelst Kennzahlensysteme zur Steuerung des Projektportfolios weiter und treibst die Optimierung der ERP-gestützten Projektmanagementprozesse sowie angrenzender Schnittstellen voran.
  • In Deiner Rolle gewährleistest Du die termingerechte Erreichung der Projektziele und vertrittst Deine Abteilung gegenüber Kunden sowie internen und externen Stakeholdern.
  • Du kommunizierst adressatengerecht auf unterschiedlichen Ebenen und sorgst für Transparenz hinsichtlich Projektzielen, Fortschritten und Herausforderungen.
  • In allen projektmanagementrelevanten Fragestellungen bist Du zentrale Ansprechperson und begleitest strategische Planungs- und Entscheidungsprozesse.
  • Du fungierst als Eskalationsinstanz für komplexe Themen und leitest geeignete Maßnahmen zur Lösungsfindung ein.
  • Darüber hinaus verantwortest Du die zielorientierte Führung, Motivation und Weiterentwicklung Deiner Mitarbeitenden.

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einer technischen Fachrichtung, im Wirtschaftsingenieurwesen oder in der Betriebswirtschaftslehre.
  • Mehrjährige Erfahrung in der erfolgreichen Leitung und Umsetzung komplexer Projekte, idealerweise ergänzt durch eine PM-Zertifizierung.
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Methoden, Prozesse und Tools des Projektmanagements.
  • Ausgeprägtes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie die Fähigkeit, diese verständlich zu vermitteln.
  • Mehrjährige Führungserfahrung sowie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und unternehmerisches Denken.
  • Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Gestaltungs- und Veränderungsmotivation.
  • Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
  • Teamgeist sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende auch in anspruchsvollen Situationen zu motivieren und weiterzuentwickeln.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.

Anmerkung zu Deiner Bewerbung: Im Rahmen Deiner Bewerbung freuen wir uns über ein Motivationsschreiben, das Deine Zielverfolgung für die Position beinhaltet sowie einen aktuellen Lebenslauf. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Über uns: Karlsruhe, INIT GmbH

Du hast noch Fragen? Wir helfen Dir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!

Abteilungsleitung Projektmanagement & System Engineering (m/w/d) Arbeitgeber: init innovation in traffic systems SE

Die INIT GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung mit einer Gaming Zone und Massagesesseln schafft. Mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Flexi-Urlaubstagen fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und investiert in die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungsangebote und ein motivierendes Teamklima. In Karlsruhe gelegen, profitieren die Mitarbeitenden von einer dynamischen Stadt mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Innovation im Bereich der Mobilität.

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Kontaktdaten:

init innovation in traffic systems SE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleitung Projektmanagement & System Engineering (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Insights über die Firma oder die Position, die dich interessiert – oft gibt's wertvolle Tipps direkt von Insidern!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über ihre Website oder Social Media. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt's Chancen, die noch nicht veröffentlicht sind.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Erfolge im Projektmanagement am besten präsentieren kannst – sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen!

Zeig deine Leidenschaft!

Wenn du über deine Motivation sprichst, sei authentisch und leidenschaftlich. Erkläre, warum du für die Zukunft der Mobilität brennst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst. Das bleibt im Gedächtnis!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Projektmanagement & System Engineering (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Projektmanagement
Kenntnisse in ERP-Systemen
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Fähigkeiten
Teamführung
Strategisches Denken

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Abteilungsleitung Projektmanagement & System Engineering bist. Erzähl uns von deinen Zielen und wie du die Zukunft der Mobilität mitgestalten möchtest!

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir wollen schnell erkennen, was du drauf hast!

Sprache und Stil:Verwende eine klare und professionelle Sprache in deiner Bewerbung. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch gut kommunizieren kannst, denn das ist für uns wichtig. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei init innovation in traffic systems SE vorbereitet

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision und den Werten des Unternehmens vertraut. Wenn du verstehst, wie deine Rolle zur Zukunft der Mobilität beiträgt, kannst du das in deinem Gespräch hervorheben und zeigen, dass du ein Teil dieser Mission sein möchtest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese zu erläutern. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, um deine Führungskompetenzen und dein Projektmanagement-Know-how zu demonstrieren.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Zeige Interesse an der Teamstruktur und der Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, mit denen die Teams konfrontiert sind, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt, dass du proaktiv und teamorientiert bist.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und klar vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.