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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in spannenden Projekten und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das die Zukunft der Mobilität gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und coole Extras wie Gaming Zone.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität von morgen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und einem kreativen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von morgen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Das erwartet Sie:
- Als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführer und Vorstände im Tagesgeschäft sowie in internen Projekten und verantworten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet:
- Übernahme der Kommunikation mit Kund*innen, Geschäftspartner*innen und internen Ansprechpartner*innen
- Unterstützung der Geschäftsführer und Vorstände gemeinsam im Assistenz-Team, wie z.B. in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Protokollführung sowie der Terminplanung und den gesamten digitalen / analogen Schriftverkehr
- Organisation und Durchführung von internen und externen Events
- Durchführung von eigenständig zu verantwortenden Projekten und Sonderaufgaben
- Informationsrecherche, Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes BWL Studium mit dem Schwerpunkt Business Management / Organisation, oder International Management oder eine vergleichbare Ausbildung / Erfahrung
- Erste konkrete Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat sowie in der Unterstützung von Teams wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift); weitere Sprachen (z.B. Französisch) von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Standort: Karlsruhe, init SE
Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: init innovation in traffic systems SE
Kontaktperson:
init innovation in traffic systems SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei init SE. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Unternehmenskultur zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Geschäftsleitungsassistenz passen.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Homepage. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei init innovation in traffic systems SE vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Homepage des Unternehmens genau an. Verstehe ihre Mission und Werte, besonders im Hinblick auf die Zukunft der Mobilität. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher kommunizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.