People Operations Manager (all genders)

People Operations Manager (all genders)

Befristet 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begleite die gesamte Employee Journey und unterstütze unser Team in HR-Angelegenheiten.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 1.400 Mitarbeitenden und interdisziplinären Teams.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für ÖPNV-Tickets.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Gesellschaft von morgen und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium im Personalbereich oder vergleichbare Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre HR-Erfahrung.
  • Andere Informationen: Befristete Position mit wertvollen Erfahrungen und einer virtuellen Welcome Week.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über init

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei )init( richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 )init(s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei )init(

Du liebst Kommunikation und bist ein Organisationstalent? Du hast Lust, unser hochmotiviertes Team mit deinem Know-how in der Personaladministration zu unterstützen und unsere )init(s in allen administrativen Belangen entlang der verschiedensten Phasen ihrer Berufstätigkeit zu begleiten? Dann werde Teil der )init( in der Rolle eines People Operations Manager (all genders)! Bitte beachte, dass dies eine befristete Position, ausgelegt auf zwei Jahre, ist.

Das gibt es zu tun:

  • Du begleitest die gesamte Employee Journey unserer )init(s: Von Ein- und Austritten, über das Vertragsmanagement bis hin zur Pflege der Personaldaten.
  • Du übernimmst die Verantwortung für das Fehlzeitenmanagement (Verwaltung von Krankheits-, Urlaubs- und weiteren Abwesenheitstagen).
  • Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse für unsere Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften.
  • Du betreust Mitarbeitende im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) und koordinierst den gesamten Prozess.
  • Du arbeitest vertrauensvoll mit unserem Betriebsrat zusammen und unterstützt bei der Umsetzung gemeinsamer Maßnahmen.
  • Du stehst unseren )init(s und Führungskräften als Ansprechperson in allen HR-relevanten Fragestellungen zur Verfügung.
  • Parallel förderst du die Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen.

Das bringst du mit:

  • Du bist ein Organisationstalent und überzeugst mit deiner Kommunikationsstärke sowohl in einwandfreiem Deutsch als auch in sehr gutem Englisch.
  • Du hast dein Studium mit dem Schwerpunkt Personal erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Ausbildung mit.
  • Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich mit arbeitsrechtlichen Kenntnissen.
  • Du konntest bereits erste arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse erwerben und diese anwenden.
  • Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit Personio.

Das bieten wir dir:

  • Befristete Position auf 24 Monate: Du erhältst die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu sammeln.
  • Work with us: Wir arbeiten deutschlandweit mobil zusammen - full-time oder im Teilzeitmodell deiner Wahl. Du entscheidest, wo du arbeiten möchtest.
  • Learn with us: Mit unserer )init( Akademie machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen.
  • Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifend Austausch ermöglichen.
  • Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen.
  • Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei )init( richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu.

Werde Teil des Teams

Du findest dich in dieser Rollenbeschreibung wieder und denkst, dass wir uns unbedingt einmal unterhalten sollten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie einen groben Gehaltsrahmen.

Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

People Operations Manager (all genders) Arbeitgeber: ]init[ - Services for the eSociety

Bei )init( erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du die Gesellschaft von morgen aktiv mitgestalten kannst. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungsangebote, sondern bietet dir auch die Flexibilität, mobil zu arbeiten – ganz nach deinen Bedürfnissen. Zudem legen wir großen Wert auf nachhaltige Mobilität und bieten attraktive Benefits wie die Bezuschussung deines ÖPNV-Tickets.
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Kontaktperson:

]init[ - Services for the eSociety HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: People Operations Manager (all genders)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du brauchst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Persönlichkeit! In Gesprächen ist es wichtig, authentisch zu sein. Teile deine Erfahrungen und wie sie dich geprägt haben. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Manager (all genders)

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Personaladministration
Vertragsmanagement
Fehlzeitenmanagement
Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
HR-relevante Fragestellungen
Arbeitsrechtliche Kenntnisse
Sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
Erfahrungen mit Personio
Interne HR-Prozesse
Deutsch (einwandfrei)
Englisch (sehr gut)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Erzähl deine Geschichte: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Erfahrungen zu teilen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du unser Team unterstützen kannst. Wir lieben es, Geschichten zu hören!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ]init[ - Services for the eSociety vorbereitest

Mach dich mit der Employee Journey vertraut

Informiere dich über die verschiedenen Phasen der Employee Journey, die du begleiten wirst. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig Ein- und Austritte sowie das Fehlzeitenmanagement sind und bringe konkrete Ideen mit, wie du diese Prozesse optimieren könntest.

Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor

Da du als Ansprechperson für HR-Fragen fungieren wirst, solltest du dich auf typische Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Kommunikationsstärke demonstrieren

Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu zeigen, vielleicht sogar durch Rollenspiele oder Simulationen.

Zeige dein Interesse an internen HR-Prozessen

Informiere dich über die aktuellen HR-Prozesse bei )init( und überlege, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst. Im Interview kannst du dann konkrete Vorschläge machen, die zeigen, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

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