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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte für mehr Bildungsgerechtigkeit.
- Arbeitgeber: Werde Teil der größten NGO für Finanzbildung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliche Bezahlung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied und arbeite an einer sinnvollen Mission.
- Gewünschte Qualifikationen: Sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Teile deine Ideen in einem inspirierenden Netzwerk und genieße flache Hierarchien.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Lust auf einen Studentenjob mit Purpose und Perspektive? Mit dem Zukunftstag bringen wir essenzielles Finanz- und Wirtschafts-Know-how an Schulen und schließen damit eine große Lücke im Lehrplan. Seit 2019 haben wir uns zu Deutschlands am größten NGO im Bereich Finanzbildung entwickelt. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit – vor Ort in unserem Frankfurter Büro.
Aufgaben
- Als Founder’s Associate / Executive Assistant bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartner*innen:
- Planung & Organisation
- Koordination und Strukturierung aller Anfragen an die Geschäftsführung
- Überblick und Priorisierung im täglichen E-Mail- und Kommunikationsaufkommen
- Steuerung der internen und externen Kommunikation
- Terminkoordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Meeting- & Kommunikationsmanagement
- Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings
- Sicherstellung transparenter und zielgerichteter interner Kommunikation
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
- HR-Unterstützung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen
- Unterstützung bei Urlaubs- und Personalthemen
- Bewerberkommunikation und Terminabstimmungen im Recruiting
- Projekt- & Organisationssupport
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen
- Erstellung von Rechnungen
Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und eine schnelle Auffassungsgabe
- Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
- Freude an Kommunikation und ein offenes, professionelles Auftreten
- Identifikation mit den Werten einer Bildungs-NGO: Entschlossenheit · Respekt · Verantwortung · Kooperation
- Bonus (kein Muss): Erfahrung mit MS Office
- Erste Berührungspunkte mit dem HR-Bereich oder administrativen Tätigkeiten
Benefits
- Impact: Arbeite an einer sinnvollen Mission – mehr Bildungsgerechtigkeit für Jugendliche
- Flexibilität: Arbeiten aus unserem modernen Büro in Frankfurt, nach Absprache auch im Home-Office – angepasst an deinen Uni-Alltag
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Dynamisches Team: Motivierte, junge Kolleg*innen und flache Hierarchien
- Teamevents & Networking: Werde Teil eines inspirierenden Netzwerks
Interessiert? Dann werde Teil unseres Teams! 🚀 Schicke uns deine Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf. Wir freuen uns auf dich!
Werkstudent*in Founder’s Associate / Executive Assistant Arbeitgeber: Initiative für wirtschaftliche Jugendbildung (IWJB)
Kontaktperson:
Initiative für wirtschaftliche Jugendbildung (IWJB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Founder’s Associate / Executive Assistant
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du unterstützen könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht schon Erfahrungen in NGOs oder im Bildungsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Mission. Überlege dir, wie deine Werte mit denen der NGO übereinstimmen und sei bereit, das zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bildung und Finanzbildung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Founder’s Associate / Executive Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Position als Werkstudent*in interessierst und was dich an unserer Mission begeistert. Ein persönlicher Bezug macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Nutze klare Überschriften und eine logische Reihenfolge.
Sei präzise und konkret: Vermeide Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, nenn uns Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Initiative für wirtschaftliche Jugendbildung (IWJB) vorbereitest
✨Verstehe die Mission
Mach dich mit der Mission und den Werten der NGO vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Finanzbildung verstehst und wie wichtig es ist, diese Lücke im Lehrplan zu schließen.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du deine Antworten klar und strukturiert präsentieren. Übe, wie du deine Gedanken in einer logischen Reihenfolge darstellst, um deine Fähigkeit zur Priorisierung zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen zur Rolle und zum Team vorbereitest. Das zeigt, dass du aktiv über die Herausforderungen nachdenkst, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich übermittelst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.