Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitglieder und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wir sind eine gemeinnützige Bildungsinitiative, die MINT-Themen fördert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Weitere Informationen: Die Stelle ist projektbezogen bis 30.06.2027, mit der Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Jugendlichen mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
Mach die Zukunft zu Deiner Idee! In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik. Zum 01.09.2025 oder später suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung (Teilzeit, ca. 15 - 25 Std./Woche).
Ihre Aufgaben:
- Mitgliederverwaltung (Abwicklung neuer Mitglieder, Beitragsbescheide und Spendenbescheinigungen)
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation und weitere administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Personalverwaltung
- Unterstützung beim Kontieren v. Rechnungen und beim Zahlungsverkehr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Sichere MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Affinität zu Zahlen
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Team- und Organisationsfähigkeit
- Engagement und Zuverlässigkeit
Ihre Vorteile bei uns:
- Eine sinnstiftende Arbeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
- Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein herzliches und engagiertes IJF-Team mit vier Kolleg innen in der Verwaltung
- Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten
- Aufteilung auf 3-5 Arbeitstage pro Woche möglich
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stelle ist zunächst projektbezogen bis zum 30.06.2027 befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Damit wir uns ein gutes Bild machen können, schicken Sie uns bitte bis zum 17.08.2025 Ihre vollständigen Unterlagen - inklusive des frühestmöglichen Starttermins, Ihrer Gehaltsvorstellungen, der möglichen Wochenarbeitszeit (Vollzeit = 40,1 Stunden / Woche). Um eine effiziente Bearbeitung zu gewährleisten, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal auf unserer Website einzureichen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen werden nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Ihre Ansprechpartnerin: Silke Schäfenacker-38
Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. (IJF)
Elferweg 49
97074 Würzburg
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. JETZT BEWERBEN!
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V.
Die Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden und engagierten Umgebung zu arbeiten, in der Sie aktiv zur Förderung von MINT-Themen beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem herzlichen Team und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in Würzburg, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden.
Kontaktdaten:
Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Bildungsbranche oder im Verwaltungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. und deren Projekte. Zeige in Gesprächen oder bei einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung und Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da die Stelle vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet, ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in verschiedene Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen:Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS-Office-Kenntnisse ein.
Fristen beachten:Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 17.08.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Bewerbung über das Portal einreichen:Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal auf der Website der Initiative Junge Forscherinnen und Forscher ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e.V. vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Mitgliederverwaltung und die Unterstützung interner Prozesse einfließen können.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Affinität zu Zahlen erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Excel verdeutlichen. Vielleicht hast du bereits Projekte geleitet, bei denen du Daten analysiert oder verwaltet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Position erfordert Team- und Organisationsfähigkeit. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast. Dies kann helfen, deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
