Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Büromanagement und optimiere unsere Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Führendes Beratungsunternehmen im digitalen Kultur- und Eventmarketing.
- Vorteile: Einstiegsgehalt von 3.000 Euro, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den digitalen Wandel im Kultur- und Eventbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg, Organisationstalent und digitale Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3000 € pro Monat.
Du interessierst dich für Büromanagement, Organisation, Digitalisierung und moderne Arbeitsprozesse? Kultur und Events sind deine Welt? Dann könnte die Initiative Kulturkommunikation genau das Richtige für dich sein. Wir sind der führende Anbieter für Beratung und Schulung im digitalen Kultur- und Eventmarketing. Als modernes Beratungsunternehmen unterstützen wir Theater, Museen, Festivals und Veranstalter im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Entwicklung individueller Marketingstrategien.
Strukturierte Arbeitsabläufe, wertschätzende Kundenkommunikation und eine professionelle Arbeitsatmosphäre bilden den perfekten Rahmen für deinen erfolgreichen Start im Officemanagement. Auch ohne große Vorkenntnisse wirst du durch klar definierte Aufgaben und eine strukturierte Einarbeitung schnell in der Lage sein, uns im Bereich Büromanagement und Organisation tatkräftig zu unterstützen und die Abläufe in unserem Team zu optimieren. Deine organisierte und zuverlässige Arbeitsweise ist entscheidend, um Projekte effizient voranzutreiben und die Zufriedenheit unserer Kunden zu sichern. Darüber hinaus wird dein Feedback geschätzt, um unsere internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Bist du bereit, den Takt des digitalen Wandels im Kultur- und Eventbereich mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams:
- Einstiegsgehalt Office-Management (m/w/d) in Vollzeit: 3.000,- Euro Brutto-Monatsgehalt.
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Das erwartet dich bei uns:
- Arbeit in einem renommierten Beratungsunternehmen
- Einbindung in die Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Professionelle Arbeitsatmosphäre
- Klar strukturierte Tätigkeiten und dokumentierte Arbeitsabläufe
- Strukturierte Einarbeitung und Schulung
- Teamarbeit auf Augenhöhe
Aufgabenbereiche:
- Terminplanung und -Organisation
- Koordination von Kundengesprächen
- Vor-/Nachbereitung von Seminaren und Workshops
- Organisatorische Unterstützung in der Kundenberatung
- Pflege und Verwaltung des CRM
- Kommunikation und Korrespondenz per Brief, Email und Telefon (kein Vertrieb/keine Akquise)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Kaufmann/frau für Büromanagement (w/m/d), Quereinstieg ebenfalls möglich
- Verständnis für prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweisen
- Sorgfältige Umsetzung von administrativen Tätigkeiten und Prozessen
- Präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Office-Anwendungen (Kalender, Mail, Zoom)
- Ausgeprägtes Sprachverständnis (deutsch)
- Fehlerfreie und präzise Kommunikation und textsichere Formulierung
- Wohnsitz in Dortmund oder näherer Umgebung
Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Initiative Kulturkommunikation
Die Initiative Kulturkommunikation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer klaren Struktur, wertschätzender Kommunikation und einem Fokus auf persönliche Weiterentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Fähigkeiten im Officemanagement zu entfalten und aktiv zur Optimierung von Arbeitsprozessen beizutragen. Zudem profitierst du von einem attraktiven Einstiegsgehalt und der Chance, Teil eines renommierten Beratungsunternehmens im Herzen von Dortmund zu werden.
Kontaktdaten:
Initiative Kulturkommunikation Recruiting-Team
