Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektmanagement für den Deutschen Jazzpreis und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Initiative Musik – die zentrale Fördereinrichtung für Popularmusik und Jazz in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das gesellschaftliche Diversität schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jazzszene und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium und erste Erfahrungen in der Musik- oder Kulturwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung des Bundes für Popularmusik und Jazz. Künstler:innen und ihre Musik stehen im Mittelpunkt der kulturwirtschaftlichen Arbeit. Durch gezielte Programme und Aktivitäten bietet sie Raum für künstlerische Weiterentwicklung und wirtschaftliches Wachstum. Die Initiative Musik setzt sich für eine vielfältige Musiklandschaft mit zukunftsfähigen ökonomischen Strukturen und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit und sozialer Gerechtigkeit ein. Sie unterstützt Künstler:innen, die Livemusikszene sowie Musikunternehmen in ganz Deutschland bei der Umsetzung ihrer Projekte und fördert Netzwerk- und Infrastrukturen. Als Veranstalterin von zwei Musikpreisen – Deutscher Jazzpreis und APPLAUS Award – fördert die Initiative Musik herausragende Talente und Spielstätten und trägt zu ihrer Sichtbarkeit bei. Durch den German Music Export stärkt sie Musikschaffende bei ihrer Internationalisierung und positioniert den Musikstandort Deutschland sowohl im In- als auch im Ausland. Seit 2021 prämiert der Deutsche Jazzpreis herausragende künstlerische Leistungen der nationalen und internationalen Jazzszene. Hauptfördernder des Preises ist der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM). Der aktuell mit jeweils mindestens 10.000 Euro dotierte Deutsche Jazzpreis wird in insgesamt 22 Kategorien vergeben, darunter Künstler:innen, Aufnahme/Produktion, Live, Komposition/Arrangement sowie drei Sonderpreise. Damit setzt der Preis ein starkes Zeichen für die Anerkennung und Förderung des Jazz und der improvisierten Musik.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (w/x/m) in Vollzeit für das Projektmanagement Deutscher Jazzpreis. Die Stelle ist der Projektleitung Deutscher Jazzpreis zugeordnet und organisatorisch im Awards-Team der Initiative Musik eingegliedert.
Deine Aufgaben:
- Projektmanagement aller relevanten organisatorischen und administrativen Prozesse zur Umsetzung des Deutschen Jazzpreises in Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der Geschäftsführung
- Koordination der Produktion und Gäst:innenmanagement im Rahmen der Verleihungsveranstaltung
- Schnittstellenkommunikation mit allen beteiligten Partner:innen und Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit den Gremien des Deutschen Jazzpreises wie Beirat und Jurys sowie allen relevanten Stakeholdern und externen Dienstleister:innen
- Akquise und Betreuung von Dienstleister:innen gemäß den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts sowie Formulierung von Ausschreibungen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts
- Schriftliche Dokumentation: Verfassen von Protokollen und Sachberichten, Ablage
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Betreuung des Antrags-, Prüf- und Auswahlverfahrens für die Preisvergabe
- Ansprechperson für Bewerber:innen im Rahmen der Antragsphase (Labels, Musiker:innen, Manager:innen etc.)
Dein Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im geistes-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
- Erste Berufserfahrung (Praktika zeitlich nicht eingerechnet) im Bereich der Musik-, Kultur- oder Kreativwirtschaft oder aus vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Projektmanagement-Kompetenzen (Organisation, Priorisierung, Ergebniskontrolle, Tools)
- Zielgruppengerechtes Sprachgefühl und Versiertheit im Formulieren von Texten
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz im Kontakt mit den Gremien, Künstler:innen und Stakeholdern
- Sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten mit Auge fürs Detail, Verantwortungsbewusstsein und Pragmatismus
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
- Leidenschaft für Musik, idealerweise mit Affinität zum Jazz
- Affinität für Marketing und Kommunikation
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
- Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit mitzugestalten
- Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 9b, bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
- Eine befristete Anstellung (2 Jahre)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Teamevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden einen Zuschuss zum Jobticket an
Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst. Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen). Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.
Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung, bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de. Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 7.Juni.2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.
Projektmanagement Deutscher Jazzpreis Arbeitgeber: Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH
Die Initiative Musik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur in der pulsierenden Musikszene Berlins bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Bekenntnis zu ökologischer Nachhaltigkeit fördert die Initiative nicht nur die künstlerische Entwicklung, sondern auch das persönliche Wachstum ihrer Mitarbeiter:innen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Förderung des Jazz und der kulturellen Vielfalt in Deutschland mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanagement Deutscher Jazzpreis erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Musik- und Kulturbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konzerte oder Messen und sprich direkt mit Künstler:innen und anderen Fachleuten. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Leidenschaft für die Musikszene – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Initiative Musik und den Deutschen Jazzpreis, bevor du zu einem Gespräch gehst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen starken Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Musik und insbesondere für Jazz in deiner Bewerbung zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanagement Deutscher Jazzpreis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bring deine Leidenschaft für Musik und insbesondere Jazz zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Projektmanagement-Kompetenzen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Projektmanagement des Deutschen Jazzpreises bist!
Sei kreativ!:Wenn du kannst, bringe kreative Elemente in deine Bewerbung ein. Vielleicht ein kurzes Beispiel eines Projekts, das du geleitet hast, oder eine Anekdote, die deine Leidenschaft für die Musik zeigt. Wir lieben kreative Ansätze und freuen uns darauf, mehr über deine Ideen zu erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Initiative Musik vertraut
Informiere dich über die Initiative Musik und ihre Rolle in der deutschen Jazzszene. Verstehe die Ziele und Werte der Organisation, insbesondere in Bezug auf ökologische Nachhaltigkeit und soziale Gerechtigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Projektmanagement-Kompetenzen und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Leidenschaft für Jazz
Wenn du eine Affinität zur Jazzmusik hast, teile das im Gespräch! Sprich über deine Lieblingskünstler:innen oder -veranstaltungen und wie du die Szene unterstützen möchtest. Deine Begeisterung kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen des Projekts oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
