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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Kompetenzen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und spannende Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Projekte mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Chance, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung der Projektverwaltung und des Projektmanagements bei administrativen und operativen Aufgaben.
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektkontext.
Empfangstätigkeiten sowie Koordination von Terminen und Büroabläufen.
Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Materialorganisation, Besprechungsvorbereitung.
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen.
Beratung der Teilnehmerinnen zu Kursangeboten und Begleitung im Anmeldeprozess.
Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie Verwaltung der Meldeformalitäten.
Kontrolle von Anwesenheitslisten und Klassenbüchern.
Mitarbeit im Teilnehmenden-Registrierungs-System (TRS) im IBB-Portal.
Verwaltung und Pflege der Teilnehmerinnendaten (digital und analog).
Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Projektdatenbanken.
Mitarbeit bei Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Kompetenzentwicklung und von Feedbackbögen.
Mitarbeit bei der Evaluation des Kompetenzzuwachses und Erfassung des Verbleibs der Teilnehmerinnen.
Mitarbeit bei der Organisation und Betreuung des Coachings- und Mentoring-Programms (u. a. Auswertung von Bewerbungsverfahren, Terminabstimmung Mentorinnen/Mentees).
Projektassistenz / Büromanagement (gn) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Initiative Selbständiger Immigrantinnen e. V.
Kontaktperson:
Initiative Selbständiger Immigrantinnen e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Büromanagement (gn) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Projektassistenz oder im Büromanagement tätig sind. Frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Einblick in die Branche zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und Büromanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Tools und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Projekte von StudySmarter und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Büromanagement (gn) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Projektassistenz interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben spezifische Erfahrungen, die du in der Projektverwaltung oder im Büromanagement gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Initiative Selbständiger Immigrantinnen e. V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen administrativen und operativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Termine koordiniert und Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert auch den Kontakt mit Teilnehmerinnen und die Beratung zu Kursangeboten. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Zielgruppen kommunizierst.
✨Technische Kenntnisse ansprechen
Da die Mitarbeit im Teilnehmenden-Registrierungs-System und die Pflege von Datenbanken Teil der Aufgaben sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen mit ähnlichen Systemen ansprechen. Sei bereit, Fragen zu deinen Kenntnissen in digitalen Tools zu beantworten.
