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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Kongresse und manage die Personaladministration.
- Arbeitgeber: Führendes europäisches Pharmaunternehmen mit innovativen Medikamenten in der Onkologie.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Medizin mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie. Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:
IHRE AUFGABEN
- Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
- Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
- Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
- Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Inizio Engage
Kontaktperson:
Inizio Engage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen, die direkt über unsere Plattform eingehen, bevorzugen. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und der Prozess läuft reibungsloser.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inizio Engage vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Pharmaunternehmen verschaffen. Schau dir ihre neuesten Entwicklungen in der Onkologie an und verstehe, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten ist besonders wichtig in einem multinationalen Umfeld. Zeige, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.