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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere nationale und internationale Kongresse und manage das Office.
- Arbeitgeber: Inizio Engage, ein führendes Unternehmen in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt und hervorragende Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen und Unterstützung bei Bewerbungsunterlagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Onkologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil des Inizio Teams. Als global führendes Unternehmen mit mehr als 7.000 Mitarbeitern in 27 Ländern in einer Mission vereint: Das Leben von Patienten nachhaltig verbessern. Inizio Engage bietet zahlreiche offene Stellen und Karrieremöglichkeiten bei namhaften Kunden deutschlandweit und international an. Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie.
Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:
Gebiet: Berlin
IHRE AUFGABEN:
- Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
- Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
- Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
- Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN:
- Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
- Erste Kenntnisse mit Arbeitsrecht, HR-Themen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung
UNSER ANGEBOT:
- Hervorragende Konditionen: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, zusätzliche Jahresgratifikation bei Unternehmenstreue und Kundenprämien
- Repräsentativer Firmenwagen: Privatnutzung mit unbegrenzten Freikilometern – nicht üblich, aber für uns selbstverständlich, denn das bereitet Freude am Fahren
- Herausragende Sozialleistungen: VWL in voller Höhe, 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, außerdem Absicherung durch unsere Unfallversicherung mit überdurchschnittlich hohen Deckungssummen - im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
- Beratung/Hilfestellung zu Ihren Unterlagen: Profitieren Sie von unserer Kompetenz und unserem Knowhow - Wir geben Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen
WIR FREUEN UNS AUF SIE. Bei Fragen erreichen Sie Frau Petra Hoffmann unter der Telefonnummer: 0621-7502374. Eine Bewerbung lohnt sich, auch wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser Netzwerk finden wir die passende Position für Sie. Interne Kennziffer: 22940 Bitte bewerben Sie sich online. Jetzt bewerben!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Inizio Engage
Kontaktperson:
Inizio Engage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich zur perfekten Ergänzung für unser Team machen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inizio Engage vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Mission zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Werte sind dem Unternehmen besonders wichtig?'. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.