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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem wertschätzenden Team in Birsfelden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Eigenverantwortung und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine zentrale Rolle und gestalte aktiv die Büroorganisation mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich. Du bist organisiert, denkst mit, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und möchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team übernehmen? Dann bist du bei uns richtig.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
- Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Pflege von Daten, Dokumentationen und Ablagesystemen
- Organisation von internen Abläufen
- Unterstützung bei HR- und Buchhaltungsprozessen (je nach Erfahrung)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer administrativen Funktion / Office Management von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch und Französisch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office / digitalen Tools
- Organisationsstark, lösungsorientiert, belastbar
- Flexibel
Was wir dir bieten
- Zentraler Arbeitsort in Birsfelden
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege
Arbeitsort: Birsfelden
Pensum: 50%
Back Office-Manager:in Arbeitgeber: Inizio Engage
Kontaktperson:
Inizio Engage HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office-Manager:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Back Office-Manager:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office-Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inizio Engage vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das Team arbeitet. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, zeigst du, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits bewältigt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Job zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den internen Abläufen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle eine zentrale Rolle in einem dynamischen Team erfordert, ist es wichtig, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.