Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Erstellung von HCP-Verträgen sowie Bearbeitung von Rechnungen.
- Unternehmen: Novartis Pharma GmbH, ein führendes Unternehmen in der Pharmabranche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde, die Novartis Pharma GmbH, ist ein weltweit führendes Unternehmen, das Medikamente zum Schutz der Gesundheit, zur Heilung von Krankheiten und zur Verbesserung des Wohlbefindens erforscht, entwickelt und anbietet. Als einziges Unternehmen der Pharmabranche nimmt Novartis sowohl bei patentgeschützten Medikamenten als auch bei Generika eine Führungsposition ein.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir gemeinsam eine/n HCP Operations Exc. Coordinator (m/w/d) - (office based in Nürnberg).
Als HCP Operations Exc. Coordinator sind Sie verantwortlich für:
- die Koordination, Erstellung und den Abschluss von HCP- (Health Care Professional) und Kooperationsverträgen
- die Kontrolle, das Tracking und die Bearbeitung eingehender HCP-Rechnungen und Gutschriften
- administrative Aufgaben im End-to-End-Engagement-Prozess.
UNSER ANGEBOT
- Attraktive Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Kunden-Prämien sowie 30 Tage Urlaub
- Moderner Firmenwagen: Nutzung auch privat mit unbegrenzten Freikilometern
- Umfassende Sozialleistungen: Volle vermögenswirksame Leistungen und 15% Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge inklusive umfassendem Unfallschutz
- Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile durch unser Corporate Benefits Programm
- Karrierechancen: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch lokale und globale Career Development Programme
- Transparente Unternehmenskultur: Förderung einer offenen Kommunikation und regelmäßige Feedback-Gespräche
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung des Sales/Außendienstes, der Key-Account-Management-Funktionen sowie der Bereiche Medical und Marketing in Bezug auf die zugewiesenen Vertragsarten
- Verantwortung für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools
- Verwaltung der gesamten vertragsbezogenen Korrespondenz und Dokumentation
- Enge Abstimmung mit den HCP Operations Exc. Associates, den Finance-Funktionen (S2P) und den Projektverantwortlichen
- Bearbeitung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow einschließlich der Abstimmung mit Buchhaltung, Business und HCP
- Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb des E2E-Tools sowie Ansprechperson für Kunden und Stakeholder für alle zugewiesenen Vertragsarten
- Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität der SAP-Kundenstammdaten für HCPs und HCOs
- Administrativer Support des gesamten E2E-Engagement-Prozesses in Abstimmung mit den HCP Operations Exc. Associates
- Qualitätssicherung und Qualitätsprüfungen (Reconciliation)
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische, pharmazeutische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß EU-Klassifizierung sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, dynamische, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz
- Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams
- Gute Softwarekenntnisse in der Vertragsmodellierung sowie in SAP, SRM und SharePoint
Bei Fragen erreichen Sie Frau Cordula Blochinger unter der Telefonnummer: 0151 1710 8848. Bitte bewerben Sie sich online.
HCP Operations Exc. Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Inizio Engage
Das MVZ am südlichen Rand des Ruhrgebiets bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Fachärzte der Allgemeinmedizin und Inneren Medizin. Mit einer volldigitalisierten Praxis, attraktiven Vergütungen und betrieblichen Altersvorsorge profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, der Ihnen viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung bietet. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Praxen im MVZ gewährleistet eine optimale Patientenversorgung und fördert ein kollegiales Arbeitsklima.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HCP Operations Exc. Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Inizio Engage!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Inizio Engage für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HCP Operations Exc. Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Inizio Engage passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Inizio Engage anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inizio Engage vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Inizio Engage. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
