Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Projekte und führe PM-Teams zu herausragenden Ergebnissen.
- Unternehmen: Inizio Evoke, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Gesundheitsleistungen, 401(k)-Matching und flexible Freizeit.
- Weitere Informationen: Remote-Position mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit deinem Projektmanagement-Talent.
- Qualifikationen: Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheitsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 130000 - 150000 € pro Jahr.
About Inizio Evoke
In the journey of life, your career should make a difference.
At Inizio Evoke, we come together—to do the best work, in the best possible place. We’re all in. Because it’s everyone’s role to make health more human.
About The Role
The Associate Director, Project Management oversees 1-2 brands, leading PM teams, managing complex projects, and steering both strategic planning and seamless execution.
This role calls for a leader with the vision, precision, and operational strength to elevate complex, integrated delivery.
This is a remote position reporting to the Director, Project Management.
- Brand Leadership
- Lead complex, cross-agency initiatives across launch and mature brands.
- Own brand-level planning including long-range timelines, integrated Gantts, and multi-channel workstreams.
- Guide PM team priorities and ensure clarity, delegation, and alignment across projects.
- Serve as a trusted client partner for scopes, budgets, timelines, and operational planning.
- Oversee workflows and recommend process improvements.
- Educate clients on agency processes, risk mitigation, and cross-functional collaboration.
- Lead internal hot sheet, status, and kickoff meetings.
- Financial Management
- Lead annual scopes and change orders, including creation of ballpark and final estimates, with cross-functional alignment.
- Manage brand financials including estimates, forecasting, burn tracking, and reconciliation.
- Anticipate and mitigate risk through proactive planning and scenario modeling.
- Prepare executive financial and risk summaries.
- Resource & Operational Management
- Partner with department heads to assess needs, resolve challenges, and optimize workflows.
- Monitor resourcing across brands and elevate gaps as needed.
- Drive operational efficiency by refining processes internally and externally.
- Team Leadership & Development
- Mentor and grow PM talent across PM and Sr. PM levels.
- Serve as an escalation partner for PM and cross-functional teams.
- Balance workloads and monitor utilization.
- Lead onboarding and training while contributing to department learning initiatives.
- Assess team capabilities and provide targeted coaching.
- Key communications reported up to Director.
- Agency Impact
- Champion agency culture and PMO initiatives.
- Support new business through operational insights and planning.
- Integrate emerging technologies into workflows, including early AI-enabled tools.
- What You’ll Bring
- A seasoned PM with 6+ years of experience and 1-2 years in healthcare/pharma advertising, ready to lead teams and deliver high-impact, integrated brand work.
- Strong budgeting and portfolio management skills, with understanding of launch-to-mature brand needs.
- Experience across key project types: websites, email programs, speaker programs, social media, digital initiatives, and cross-departmental strategy oversight.
- Ability to manage up, including guiding senior-level strategy partners and aligning cross-functional teams.
- Nice to have: familiarity with AI-assisted workflows as the agency builds AI-driven tools.
- Comfort with operational platforms such as Excel, Power BI, Smartsheet, Basecamp and Workfront/Ziflow.
- Bachelors degree required.
What We Offer
- Competitive compensation packages
- Outstanding company-paid medical and dental benefits
- 401(k) matching
- Tuition reimbursement
- Flexible time off (FTO)
We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender, gender identity or expression, or veteran status.
We are proud to be an equal opportunity workplace.
The base salary range represents the low and high end of the salary range for this position.
This range may differ based on your experience and skill set, geographic location, and cost of living considerations.
We consider compensation more than just a base salary – that’s why we also offer an exceptional range of flexible benefits, personal support and tailored learning and development opportunities all designed to help you realize your full potential both in life and at work.
Compensation
#J-18808-Ljbffr
Associate Director, Project Management Arbeitgeber: Inizio Evoke
Inizio Evoke ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kreativer Exzellenz fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während es gleichzeitig umfassende Vorteile wie medizinische Versorgung, Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Diese Position als Director, Brand Strategy ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsbranche auszuüben und Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Verbesserung des Lebens von Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Associate Director, Project Management erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Inizio Evoke siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Associate Director, Project Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Inizio Evoke nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Inizio Evoke vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Inizio Evoke einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
