HR Generalistin (w/m/d)-Schwerpunkt Recruiting & Personaladministration

INKLUSIVA Leipzig e.V. ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Mit einem engagierten Team legen wir großen Wert auf die Qualität unserer Dienstleistungen und schaffen Räume, in denen die Vielfalt der Lebensrealitäten sichtbar und lebendig wird. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten, getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung.

Zur Stärkung unserer internen Strukturen und zur professionellen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte HR Generalistin (w/m/d) mit Schwerpunkt Recruiting und Personaladministration – in Voll- oder Teilzeit.

Als erfahrene HR-Fachkraft, die sowohl im Recruiting als auch in der Personal-administration sicher agiert, bringen Sie die Fähigkeit mit, Bewerbungsprozesse souverän zu steuern, Mitarbeitende verlässlich zu betreuen und die Qualität unserer Personalarbeit aktiv voranzutreiben. Sie arbeiten eng mit unseren Führungskräften, Teams und externen Partnern zusammen und sorgen dafür, dass INKLUSIVA Leipzig e. V. weiterhin ein professioneller, wertschätzender und attraktiver Arbeitgeber bleibt.

In dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie nicht nur bestehende Personalprozesse aktiv mit, sondern entwickeln diese strategisch, fachlich und organisatorisch weiter. Dabei kombinieren Sie administrative Genauigkeit mit einem klaren Blick für Menschen, Qualität und Weiterentwicklung.

Wenn Sie also eine Aufgabe suchen, in der Sie Ihre Fachkompetenz, Ihre Kommunikationsstärke und Ihren Gestaltungswillen zugleich einbringen können – und damit einen nachhaltigen Beitrag zum Erfolg unserer Organisation leisten möchten – freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil eines Teams, das innovativ denkt, Verantwortung übernimmt und Inklusion aktiv und authentisch lebt.

• Recruiting / Talent Acquisition
• Sie erstellen und veröffentlichen Stellenanzeigen.
• Sie sprechen aktiv geeignete Kandidat*innen an.
• Sie führen Telefoninterviews sowie persönliche Gespräche und steuern den gesamten Auswahlprozess.
• Sie stimmen sich mit Fachbereichen zur Profil- und Bedarfsanalyse ab.
• Sie pflegen unser Bewerbermanagementsystem.
• Sie wirken an Maßnahmen des Employer Brandings mit.

• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Sie pflegen Personalakten und HR-Stammdaten.
• Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
• Sie verwalten Abwesenheiten, Zeiterfassung und unsere Benefits.
• Sie organisieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse, sowie Veranstaltungen hierfür.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende zu administrativen HR-Themen.

• Sie beraten Führungskräfte in HR-relevanten Fragestellungen.
• Sie unterstützen bei Personalentwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Sie wirken an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit.
• Sie erstellen Auswertungen und HR-Reports.
• Sie stellen sicher, dass arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten werden.

• Fachliche Qualifikationen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal/HR.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und in der Personaladministration mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Sie verfügen über ein sicheres Verständnis für Datenschutz sowie den Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie gehen sicher mit HR-Software, Bewerbermanagementsystemen und MS Office um.

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und mit hoher Serviceorientierung.
• Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Sie bringen die Fähigkeit mit, HR-Prozesse kritisch zu reflektieren und aktiv zu optimieren.
• Sie können HR-Daten analysieren, aufbereiten und verständlich darstellen.
• Sie formulieren professionelle Kommunikation sicher – schriftlich wie mündlich.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Personalentwicklung oder Fortbildungsplanung.

• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und souveränes Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute Menschenkenntnis und können Situationen und Personen schnell einschätzen.
• Sie arbeiten gern im Team und bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.
• Sie zeigen Lösungsorientierung und behalten auch in herausfordernden Situationen Ruhe.
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und externen Dienstleistern.

• Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Rolle.
• Raum für Gestaltung und Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Vergütung orientiert am TVöD einschließlich Zulagen.
• Betriebliche Altersvorsorge (arbeitgeberfinanziert).
• 30 Tage Urlaub.

Entfalten Sie Ihre Fähigkeiten, leisten Sie einen nachhaltigen Beitrag und gestalten Sie mit uns positive Veränderung - Bewerben Sie sich jetzt!