Stellvertretende Leitung Schul- und Kitaassistenz (m/w/d)

INKLUSIVA Leipzig ist eine dynamische und innovative Non-Profit-Organisation mit Sitz in Leipzig. Wir unterstützen Menschen mit Beeinträchtigungen oder Traumahintergrund sowie deren Familien auf ihrem Lebensweg und setzen dabei Maßstäbe in der Inklusionsarbeit. Unsere Mission ist es, Inklusion aktiv zu gestalten – getragen von Werten wie Empathie, Offenheit, Zuverlässigkeit und sozialer Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte stellvertretende Leitung für den Bereich Schul- und Kitaassistenz in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche), die Verantwortung übernimmt, Strukturen mitgestaltet und die Weiterentwicklung des Bereichs aktiv unterstützt.

Aufgaben

• Organisation und Weiterentwicklung der Schul- und Kitaassistenz
• Fachliche Anleitung, Unterstützung und Begleitung der Mitarbeitenden
• Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Angebote
• Priorisierte Annahme und Prüfung von Fallanfragen, Überprüfung des Bestands sowie Zuweisung geeigneter Mitarbeitender
• Enge Abstimmung mit Leitungen und Co-Koordinator:innen
• Durchführung von Falleinweisungen für Mitarbeitende sowie Übergabe und Pflege der Klientenmappen
• Leitung von Fallbesprechungen sowie ggf. Begleitung bei der individuellen Fallarbeit
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Einweisungen, Schulungen und organisatorischen Fragestellungen
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Mitwirkung am Bewerbungsmanagement und zeitnahe Besetzung offener Assistenzstellen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Eltern, Schulen, Kitas, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
• Pflege und Ausbau von Kontakten zu Schulen, Kitas, Eltern, Ämtern und weiteren Netzwerkpartnern
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Fallakten sowie Datenpflege in relevanten Datenbanksystemen
• Erkennen von Risiken, Übernahme des Krisenmanagements und Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung aller Maßnahmen
• Analyse bestehender Prozesse, Entwicklung von Optimierungsmaßnahmen und Umsetzung gemeinsam mit Leitungen und Co-Koordinator:innen
• Aktiver Wissensaustausch mit anderen Einrichtungen und internen Fachbereichen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium als staatlich anerkannte:r Sozialpädagoge:in, Sozialarbeiter:in oder im Bereich Soziale Arbeit, Pädagogik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Zusätzliche Qualifikationen, z. B. in den Bereichen Trauma, Autismus, Kommunikation, Führungskompetenzen oder Dienstplangestaltung, sind von Vorteil und werden von uns sehr geschätzt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, idealerweise im schulischen oder frühkindlichen Kontext.
• Erfahrung in der Koordination und Führung von Mitarbeitenden oder Teams, vorzugsweise im pädagogischen oder sozialen Umfeld.
• Organisation, Planung und verantwortliche Durchführung unserer heilpädagogischen Ferienbetreuung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Netzwerken, Ämtern und externen Kooperationspartnern.
• Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Terminmanagement sowie in der Prozess- und Qualitätskontrolle.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Einfühlungsvermögen und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
• Serviceorientierung, Flexibilität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsprozessen.

Benefits

• Tarifangelehnte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Organisation
• Ein engagiertes und innovatives Team
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Digitales und modernes Arbeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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