Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und unterstütze den CEO in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: InkuPlay - ein wachsendes Unternehmen im Bereich eSport und Gaming.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und viel Verantwortung von Anfang an.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Wachstumsunternehmen.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und gestalte Arbeitsabläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen eSport, Gaming, Technologie, Media und Entertainment. Wir bauen derzeit unsere Unternehmensstrukturen weiter aus und suchen dafür eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unseren CEO im Tagesgeschäft entlastet und dafür sorgt, dass Termine, Informationen, Aufgaben und wichtige Vorgänge professionell organisiert werden. Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst einen sehr guten Einblick in unterschiedliche Bereiche eines wachsenden Unternehmens.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gesprächen
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen
- Koordination und Priorisierung eingehender Themen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
- professionelle Bearbeitung von Korrespondenz
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kanzleien, Beratern, Agenturen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei internen organisatorischen und administrativen Themen
- Ablage, Dokumentation und strukturierte Aufbereitung wichtiger Informationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Begleitung ausgewählter Projekte der Geschäftsführung
Je nach Erfahrung und Interesse kannst du zusätzlich Verantwortung für eigene Projekte und Themen innerhalb des CEO Office übernehmen.
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen vor allem eine Person, die mitdenkt und zuverlässig organisiert. Du solltest nicht darauf warten müssen, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern selbst erkennen:
- Was muss als Nächstes passieren?
- Welche Information fehlt noch?
- Welche Frist läuft?
- Wer muss eingebunden werden?
- Wo muss nachgefasst werden?
- Was sollte der Geschäftsführer vor einem Termin wissen?
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in einen dynamischen Arbeitsalltag zu bringen.
Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion
- sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- professionelles und freundliches Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
Ein Studium ist keine Voraussetzung. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung als Teamassistenz, Managementassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder persönlicher Assistenz sind ausdrücklich willkommen. Erfahrung im Gaming- oder eSport-Bereich ist ebenfalls keine Voraussetzung.
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Viel Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Wachsendes Unternehmen
Die Position passt zu dir, wenn …
- … du gerne organisierst und anderen den Rücken freihältst.
- … du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst.
- … du lieber selbst nach einer Lösung suchst, als auf detaillierte Anweisungen zu warten.
- … du professionell mit vertraulichen Informationen umgehen kannst.
- … du Lust auf eine Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und viel Entwicklungspotenzial hast.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung an der Schnittstelle von Esports, Gaming, Media und Entertainment. Als Chief Commercial Officer (CCO) haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich an der Entwicklung und dem Wachstum des Unternehmens mitzuwirken, während Sie in einem unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, ein eigenes Team aufzubauen und langfristige Partnerschaften zu gestalten.
Kontaktdaten:
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt InkuPlay UG (haftungsbeschränkt), dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
