Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Projekte für unseren CEO in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: InkuPlay - ein wachsendes Unternehmen im Bereich eSport und Gaming.
- Vorteile: Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und viel Verantwortung von Anfang an.
- Weitere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines innovativen Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in Assistenz oder Projektmanagement, gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
InkuPlay ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen eSport, Gaming, Technologie, Media und Entertainment. Wir bauen derzeit unsere Unternehmensstrukturen weiter aus und suchen dafür eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die unseren CEO im Tagesgeschäft entlastet und dafür sorgt, dass Termine, Informationen, Aufgaben und wichtige Vorgänge professionell organisiert werden. Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst einen sehr guten Einblick in unterschiedliche Bereiche eines wachsenden Unternehmens.
AUFGABEN
- Organisation und Koordination von Terminen und Kalendern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Gesprächen
- Nachhalten von Aufgaben, Fristen und offenen Vorgängen
- Koordination und Priorisierung eingehender Themen
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings
- professionelle Bearbeitung von Korrespondenz
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Kanzleien, Beratern, Agenturen und weiteren externen Ansprechpartnern
- Organisation und Vorbereitung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei internen organisatorischen und administrativen Themen
- Ablage, Dokumentation und strukturierte Aufbereitung wichtiger Informationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Begleitung ausgewählter Projekte der Geschäftsführung
Je nach Erfahrung und Interesse kannst du zusätzlich Verantwortung für eigene Projekte und Themen innerhalb des CEO Office übernehmen.
Was uns besonders wichtig ist
- Wir suchen vor allem eine Person, die mitdenkt und zuverlässig organisiert.
- Du solltest nicht darauf warten müssen, dass jeder einzelne Arbeitsschritt vorgegeben wird, sondern selbst erkennen:
- Was muss als Nächstes passieren?
- Welche Information fehlt noch?
- Welche Frist läuft?
- Wer muss eingebunden werden?
- Wo muss nachgefasst werden?
- Was sollte der Geschäftsführer vor einem Termin wissen?
- Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in einen dynamischen Arbeitsalltag zu bringen.
QUALIFIKATIONEN
- erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-, Projektmanagement- oder vergleichbaren Funktion
- sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- professionelles und freundliches Auftreten
- Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Arbeitsmitteln
- die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
Ein Studium ist keine Voraussetzung. Auch Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung, Erfahrung als Teamassistenz, Managementassistenz, Office Manager, Projektassistenz oder persönlicher Assistenz sind ausdrücklich willkommen. Erfahrung im Gaming- oder eSport-Bereich ist ebenfalls keine Voraussetzung.
BENEFITS
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Viel Verantwortung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Wachsendes Unternehmen
Die Position passt zu dir, wenn ...
- du gerne organisierst und anderen den Rücken freihältst...
- du auch bei vielen parallelen Themen den Überblick behältst...
- du lieber selbst nach einer Lösung suchst, als auf detaillierte Anweisungen zu warten...
- du professionell mit vertraulichen Informationen umgehen kannst...
- du Lust auf eine Position mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und viel Entwicklungspotenzial hast.
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung an der Schnittstelle von Esports, Gaming, Media und Entertainment. Als Chief Commercial Officer (CCO) haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich an der Entwicklung und dem Wachstum des Unternehmens mitzuwirken, während Sie in einem unternehmerischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation arbeiten. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Chance, ein eigenes Team aufzubauen und langfristige Partnerschaften zu gestalten.
Kontaktdaten:
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie InkuPlay UG (haftungsbeschränkt), die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
