Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Medienunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und offener Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsweise und Zugang zu spannenden Events.
- Weitere Informationen: Hohe Lernkurve und echte Einflussmöglichkeiten auf Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und erlebe schnelle Entscheidungen in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen, starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) ist ein dynamisches, kleines Unternehmen im Bereich Medien und Verlage mit Fokus auf innovative und kreative Lösungen. Wir verbinden traditionelle Verlagskompetenz mit modernen digitalen Technologien, um maßgeschneiderte Inhalte und Dienstleistungen anzubieten. Unser Team arbeitet eng zusammen, um effiziente Prozesse zu gestalten und hochwertige Produkte zu liefern, die den sich ständig wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht werden. Dabei legen wir großen Wert auf Flexibilität, Agilität und eine offene Kommunikationskultur.
Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, das innovative Projekte vorantreibt und persönliche Entwicklung fördert, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Chance, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen – bewerben Sie sich jetzt bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt).
- CEO-Organisation & Kalender
- Proaktive Kalender- und Terminsteuerung inkl. Priorisierung, Vor-/Nachbereitung
- Reiseplanung (Flüge, Hotels, Transfers), Event- und Meeting-Logistik
- Inbox- und Kommunikationsmanagement (E-Mail/DM/WhatsApp/Slack – je nach Setup)
- Projekt- und Operatives Management
- Follow-ups, To-dos und Deadlines nachhalten (du bist “Owner” der Verbindlichkeit)
- Unterstützung bei internen Projekten (z. B. Team-Strukturen, neue Prozesse, Hiring)
- Meeting-Agenden erstellen, Protokolle/Entscheidungen dokumentieren, Tasks verteilen
- Business, Partnerschaften & Stakeholder
- Unterstützung bei Sponsor- und Partnerkommunikation (Termine, Unterlagen, Nachfassen)
- Angebote/Präsentationen organisatorisch begleiten, Daten und Inputs koordinieren
- Schnittstelle zu Management, Finance, Legal, HR und externen Dienstleistern
- Vertrauliches & Sonderthemen
- Handling sensibler Informationen (Verträge, Personalthemen, Budget-Infos)
- Ad-hoc Aufgaben mit hoher Priorität: schnell, ruhig, lösungsorientiert
Erfahrung:
- Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager:in oder Projektassistenz (idealerweise in Startup/Agency/Media/Sports)
- Sehr starke Organisations- und Priorisierungsfähigkeit (“Was ist wichtig vs. nur laut?”)
- Exzellente Kommunikation (klar, freundlich, verbindlich) auf Deutsch, idealerweise auch Englisch
- Sehr gute Tool-Skills (Google Workspace/Microsoft 365, Kalender, Notion/Asana/Trello, Slack)
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit (du arbeitest nah am CEO)
- Hands-on-Mentalität: du siehst Probleme, bevor sie entstehen
Nice to have:
- Esports-/Gaming-Affinität oder Erfahrung in Creator-/Media-Umfeldern
- Erfahrung mit Travel- und Event-Organisation (Turniere, Brand-Events, Messen)
- Grundverständnis für Sales/Partnerships und Vertragsprozesse
Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und echter Einfluss auf Tempo & Qualität. Schnelle Entscheidungen, flache Hierarchien, hohe Lernkurve. Flexible Arbeitsweise (Remote/Hybrid nach Absprache). Zugang zu Events, Partner-Terminen und der Szene. Wettbewerbsfähiges Gehalt + ggf. Bonus/Perks (je nach Setup).
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: InkuPlay UG (haftungsbeschränkt)
Als Arbeitgeber an der Schnittstelle von Gaming und digitaler Community bieten wir ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch von Ideen und die persönliche Entwicklung unterstützt. In unserer zentralen Lage haben Sie zudem Zugang zu einem lebendigen Netzwerk von Branchenexperten und Partnern, was Ihre Karriere im Esport-Bereich erheblich bereichern kann.
Kontaktdaten:
InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO (m/w/d) erhalten könntest
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Verlagswesen sind Netzwerke super wichtig! Schau dir lokale Buchmessen und Literaturveranstaltungen an. Dort kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch direkt in die Branche rein schnuppern und vielleicht den ein oder anderen Job oder Praktikumsplatz finden.
✨Veröffentlichungen und Schreibproben
Egal ob du Redakteur, Lektor oder etwas anderes im Verlagswesen suchst, zeig deine Schreibfähigkeiten! Erstelle eine Sammlung von deinen besten Texten oder Artikeln und teile diese bei Gesprächen oder auf deinem Portfolio. Das zeigt dein Können und gibt dir einen Vorteil!
✨Direkt bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) bewerben
Wenn du die Möglichkeit hast, bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) zu arbeiten, bewirb dich direkt über unsere Website! So steigerst du deine Sichtbarkeit und zeigst dein Interesse an der Marke. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob im Verlagswesen finden!
✨Teilzeitschancen in der digitalen Welt
Viele Verlage suchen Teilzeitarbeiter für Online-Projekte oder Social-Media-Management. Halte die Augen offen für Stellenangebote in diesen Bereichen. Wenn du kreativ bist und mit digitalen Medien umgehen kannst, kann das eine tolle Einstiegsmöglichkeit für dich sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eindruck mit deinem Lebenslauf hinterlassen:Im Verlagswesen zählt oft nicht nur die Ausbildung, sondern auch deine praktischen Erfahrungen. Mach sicher, dass du relevante Praktika oder Projekte erwähnst, die deine Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren oder sogar im Lektorat zeigen. Arbeitsproben sind hier Gold wert!
Deine Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Leidenschaft für das Verlagswesen betonen. Warum interessiert dich diese Branche? Welche Themen liegen dir am Herzen? Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern einen Platz, an dem du deine Ideen einbringen kannst.
Flexibilität betonen:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar darstellst. Sei transparent, wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten und an welchen Tagen du flexibel bist. Dies hilft uns, deinen Zeitplan besser zu verstehen.
Portfolio einfügen:Wenn du schon in der Vergangenheit Texte verfasst hast, füge unbedingt einen Link zu deinem Portfolio oder deinen besten Arbeiten bei. Das kann alles sein, vom Blog über Artikel, die du geschrieben hast, bis hin zu Projekten, an denen du gearbeitet hast. Das zeigt uns dein Talent und Engagement auf einen Blick.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) vorbereitet
✨Mach dich mit der Verlagslandschaft vertraut
Im Verlagswesen ist es wichtig, das aktuelle Marktgeschehen zu kennen. Informier dich über aktuelle Trends, Bestseller und relevante Verlage. Wenn InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) spezielle Buchgenres oder Formate hat, kannst du das in deine Antworten integrieren – so zeigst du echtes Interesse!
✨Zeige dein kreatives Portfolio
Da du dich in Teilzeit bewerben möchtest, sollte dein Portfolio deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen. Bereite einige Arbeitsproben vor, die deine Fähigkeiten im Schreiben, Lektorat oder eventuell im Grafikdesign zeigen. So kannst du konkret zeigen, was du für InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In vielen Verlagen spielen auch digitale Prozesse eine große Rolle. Informiere dich über die Tools, die häufig verwendet werden, wie InDesign oder spezielle CMS. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast – das zeigt deine technische Affinität.
✨Betone deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität hervorhebst. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche spezifischen Tage oder Zeiten für dich möglich sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von InkuPlay UG (haftungsbeschränkt) anzupassen.
