Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: INLEAP Photonics, ein innovatives High-Tech-Unternehmen im Bereich Lasertechnologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Freiheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hannover mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zu bedeutenden technologischen Fortschritten bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei INLEAP Photonics entwickeln wir innovative und ultra‑schnelle Lasersystemtechnologie für industrielle und sicherheitskritische Anwendungen. Wir optimieren Laserprozesse in der Fertigung und bauen hochpräzise Systeme für die Drohnensicherung, um neue Standards in Produktivität, Präzision, Sicherheit und Effizienz zu setzen.
Um unsere INLEAP® FASTLIGHT®-Technologie für industrielle Anwendungen und sicherheitskritische Szenarien wie die Drohnensicherung weiterzuentwickeln und zu skalieren, suchen wir Unterstützung in unserem Team für Verwaltung und Organisation.
Verantwortlichkeiten- Allgemeine tägliche Bürotätigkeiten organisieren und koordinieren
- Unterstützung bei der Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und Dokumentenmanagement
- Verträge, Dokumente und interne Ablagestrukturen pflegen und verwalten
- Unterstützung bei Personalaufgaben, wie z.B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Dokumenten und Einarbeitungsprozessen
- Termine organisieren, Reiseplanung und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Förderprojekten und administrativen Anforderungen im Rahmen öffentlicher Programme
- Allgemeine Assistenzaufgaben für das Management und das Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann oder Büromanagementkaufmann
- Erste Berufserfahrung in einer Büro- oder Verwaltungsrolle wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Verantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
- Interesse an einem innovativen und technologischen Umfeld
Sofort oder nach Vereinbarung
Was wir bieten- Kreativen Freiraum: Prozesse aktiv gestalten und Strukturen in einem jungen Unternehmen aufbauen
- Flexibilität & Perspektiven: profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen
- Sinnvolle Arbeit: leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Skalierung einer innovativen Technologie mit industrieller und sozialer Relevanz
- Zentrale Lage: unser Standort in Hannover (Hans-Böckler-Allee, 30173 Hannover) bietet hervorragende Verkehrsanbindungen und kurze Wege
Über INLEAP Photonics: INLEAP Photonics ist ein High-Tech-Unternehmen, das sich auf ultra-schnelle und hochpräzise Lasersysteme spezialisiert hat. Wir konzentrieren uns auf zwei Hauptanwendungen: die Effizienzsteigerung in industriellen Fertigungsprozessen und die Bereitstellung sicherer, kontrollierter Drohnensicherheitslösungen zum Schutz von Menschen und kritischer Infrastruktur. Gegründet als Spin-off des Laser Zentrum Hannover e. V. kombinieren wir industrielle Robustheit mit führender Expertise in Optik und Lasersystemen.
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: INLEAP Photonics GmbH
INLEAP Photonics ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer hohen Eigenverantwortung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden High-Tech-Unternehmen. Unser zentraler Standort in Hannover ermöglicht nicht nur eine hervorragende Anbindung, sondern auch die Chance, an bedeutungsvollen Projekten zu arbeiten, die einen echten gesellschaftlichen und sicherheitstechnischen Mehrwert schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von INLEAP Photonics GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei INLEAP Photonics GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für INLEAP Photonics GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt INLEAP Photonics GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um INLEAP Photonics GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt INLEAP Photonics GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei INLEAP Photonics GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INLEAP Photonics GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für INLEAP Photonics GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für INLEAP Photonics GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
