Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe Facility-Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.
- Unternehmen: Jet Aviation, ein führendes Unternehmen im Facility Management.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft unserer Einrichtungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Position Summary
Are you passionate about facility management, infrastructure projects, and creating high-performing work environments? Do you enjoy coordinating komplexe Projekte, arbeiten mit verschiedenen Stakeholdern und verwandeln Pläne in erfolgreiche Ergebnisse?
Ihre Rolle
- Leiten komplexer Facility-Projekte: Verwalten Sie große Bau-, Renovierungs-, Infrastruktur-, Ausbau- und Gebäudedienstleistungsprojekte von der Konzeption bis zur Fertigstellung.
- Entwickeln von Projektstrategien: Definieren Sie den Projektumfang, die Lieferstrategie, Governance, Meilensteine, Ressourcen, Risikomanagementansatz und Erfolgskriterien.
- Verwalten des Projektportfolios: Priorisieren Sie Initiativen, bewerten Sie Abhängigkeiten, überwachen Sie die Gesamtlieferleistung und geben Sie Empfehlungen an das obere Management.
- Eigenverantwortung für CapEx- und Opex-Leistung: Entwickeln und verwalten Sie Projektbudgets, Prognosen, Geschäftsfälle, Kostenpläne, Genehmigungen und Finanzberichterstattung, um eine effektive Nutzung der zugewiesenen Mittel sicherzustellen.
- Leiten von Governance und Berichterstattung: Etablieren Sie Projektkontrollen, KPIs, Berichtsstandards, Risikoregister, Entscheidungsprotokolle und Eskalationsprozesse für wichtige Stakeholder.
- Verwalten strategischer Stakeholder: Bauen Sie effektive Beziehungen zu Führungskräften, Geschäftsbereichen, Flughafenpartnern, Behörden, Beratern, Lieferanten, Auftragnehmern und anderen externen Stakeholdern auf.
- Leiten von Beschaffung und Vertragsmanagement: Definieren Sie Beschaffungsanforderungen, unterstützen Sie die Ausschreibung und Auswahl von Auftragnehmern, verhandeln oder überwachen Sie vertragliche Vereinbarungen und verwalten Sie Änderungen, Ansprüche, Erneuerungen und Leistungsanforderungen.
- Sicherstellen von Projektlieferstandards: Halten Sie Projektteams, Berater und Auftragnehmer für Sicherheit, Qualität, Zeitplan, Kosten, Compliance und betriebliche Bereitschaft verantwortlich.
- Verwalten von Risiken und komplexen Problemen: Antizipieren Sie technische, betriebliche, finanzielle, regulatorische und Stakeholder-Risiken und setzen Sie geeignete Minderungspläne um.
- Überwachen der betrieblichen Kontinuität: Stellen Sie sicher, dass Projekte mit minimalen Störungen für den laufenden Betrieb und die Betriebsabläufe geplant und durchgeführt werden.
- Leiten von Notfall- und Krisenreaktionen: Bieten Sie während bedeutender Vorfälle in Einrichtungen eine senior Koordination und stellen Sie eine rechtzeitige Eskalation und Lösung sicher.
- Fördern kontinuierlicher Verbesserung: Etablieren Sie Best Practices, verbessern Sie Projektmanagementstandards, optimieren Sie die Leistung von Lieferanten und identifizieren Sie Möglichkeiten für betriebliche und kosteneffiziente Verbesserungen.
- Führen und Mentoring: Coachen Sie Facility-Projektmanager und -Koordinatoren, teilen Sie technisches Fachwissen und tragen Sie zur Entwicklung der Teamfähigkeiten bei.
Ihr Profil
- Bachelor- oder Masterabschluss in Ingenieurwesen, Architektur, Bauwesen, Projektmanagement, Facility Management oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 8–10 Jahre relevante Erfahrung im Facility-, Infrastruktur-, Bau- oder Kapitalprojektmanagement, einschließlich Erfahrung in der Leitung komplexer Projekte.
- Nachweisliche Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer Teams, Berater, Auftragnehmer und strategischer Stakeholder.
- Nachgewiesene Verantwortung für CapEx- und Opex-Budgets, Finanzprognosen, Kostenkontrolle und Investitionsplanung.
- Starkes Wissen über Projektgovernance, Beschaffung, Vertragsverwaltung, Risikomanagement, Änderungsmanagement und Projektberichterstattung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in AutoCAD-Revit und Microsoft Office. Kenntnisse in Microsoft Project oder gleichwertiger Projektmanagementsoftware sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Durchführung von Projekten in operativen Umgebungen, in denen Geschäftskontinuität, Sicherheit, Schutz und Stakeholder-Koordination entscheidend sind.
- Starke Führungs-, Verhandlungs-, Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Glaubwürdigkeit, effektiv mit sowohl operativen Teams als auch dem oberen Management zu kommunizieren.
- Strategischer, proaktiver und ergebnisorientierter Ansatz, mit starkem Fokus auf Qualität, Compliance, Effizienz und Wert für Geld.
- Fließend in Englisch und Französisch.
Wenn Sie bereit sind, komplexe Herausforderungen in erfolgreiche Ergebnisse umzuwandeln, strategische Entscheidungen zu beeinflussen und einen bleibenden Einfluss in einer dynamischen Betriebsumgebung zu hinterlassen, würden wir gerne von Ihnen hören.
Bewerben Sie sich jetzt, um unserem Team für Immobilien- und Facility-Management als Senior Facility Project Manager beizutreten und helfen Sie, die Zukunft unserer Einrichtungen zu gestalten.
Senior Project Manager Facility in Basel Arbeitgeber: inMy Jet
Luxaviation ONE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine neue Abteilung im Bereich Gruppencharter von Grund auf zu gestalten. Mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket und der Flexibilität, international remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung, in der Innovation und Unternehmergeist geschätzt werden. Hier haben Sie die Chance, Ihre Führungsqualitäten zu entfalten und Teil eines engagierten Teams von Fachleuten zu werden, das sich für höchste Sicherheitsstandards und exzellenten Service einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Project Manager Facility in Basel erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Project Manager Facility in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von inMy Jet auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei inMy Jet sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei inMy Jet zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei inMy Jet vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
