HR- und Office-Manager : in (m / w / d)

Ihre Aufgaben

Du entwirfst und veröffentlichst ansprechende Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen, spürst qualifizierte Kandidat : innen durch Active Sourcing auf und sprichst sie gezielt an, um sie für uns zu begeistern.

Du koordinierst und begleitest Vorstellungsgespräche sowie Auswahlprozesse in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Talentpools bei.

Du steuerst und optimierst die On- und Offboarding-Prozesse, um ein positives Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten.

Du entwickelst Personalmarketingstrategien, stärkst unser Hochschulmarketing und positionierst uns als attraktiven Arbeitgeber.

Du betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten, unterstützt bei der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten in unserem System Personio.

Du organisierst den Büroalltag, überwachst die Materialbestände und koordinierst Team-Events sowie interne Abläufe.

Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor, prüfst Rechnungen und übernimmst Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Ablage.

Du bringst neue Ideen ein, um unsere Prozesse in den Bereichen Recruiting, Personalbetreuung und Office-Management stetig zu verbessern.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle

Zahlenaffinität und idealerweise erste Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Tools wie Personio ist von Vorteil

Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Du arbeitest selbstständig und zeigst eine proaktive Herangehensweise

Du hast gute Kenntnisse der relevanten Arbeitsgesetzgebung

Warum wir?

Du hast die Chance, ein junges Unternehmen mit Zukunftsvision kennenzulernen und Kontakte für die Zukunft zu knüpfen

Du kannst mit hoher Eigeninitiative einen wichtigen Unternehmensbereich gestalteten und dich ausprobieren

Du bekommst einen Einblick in ein Unternehmen in der Innovationsberatung

Wir bieten eine faire Vergütung

Du arbeitest in zentraler Lage, mitten im Zentrum mit Möglichkeit auf Home Office

Obst, Getränke, Frühstück und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über uns

INN-puls ist ein junges Innovationsberatungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München . Wir unterstützen Wissenschaft und Wirtschaft dabei, sich zu vernetzen und die Innovationen und Technologien von Morgen über Innovationsförderprogramme umzusetzen. In dieser Mission begleiten wir mittelständische Unternehmen und Start-ups von der Idee, über die Entwicklungsphase bis hin zur Markteinführung und vertreten deren Interessen. INN-puls wurde 2019 gegründet, ist seitdem auf 10 Mitarbeiter gewachsen und hat seitdem bereits zahlreiche Projekte unter anderem im Bereich der grünen Technologien erfolgreich initiiert.

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