Assistenz Standortleitung (m/w/d)

Assistenz Standortleitung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Arbeitgeber: INN-tegrativ gGmbH BFW Weser-Ems

Angebotsart: Arbeit

Stellenbeschreibung

unbefristet / in Teilzeit (27 Std.) / zum 01.09.2026 / ID 10793-5726 / Standort: Ganderkesee (Bookholzberg)

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination – In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Standortleitung durch die selbstständige Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse: Von der Termin‑ und Meetingkoordination bis zur strukturierten Nachbereitung sorgst du für effiziente Abläufe und eine optimale Organisation des Tagesgeschäfts.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen – Mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Berichten sowie der sorgfältigen Vorbereitung von Verträgen, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen schaffst du die Grundlage für fundierte und zielgerichtete Entscheidungen der Standortleitung.
• Kommunikation – Als zentrale Schnittstelle gestaltest du die interne und externe Korrespondenz serviceorientiert und verbindlich, betreust Besuchende und gewährleistest eine professionelle Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen.
• Projekt‑ und Eventmanagement – Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst kleinere Projekte eigenständig im Unternehmensbereich. Zudem planst und setzt du Standortinitiativen sowie interne Veranstaltungen strukturiert um.
• Office‑ und Datenmanagement – Damit der Standort reibungslos funktioniert, stellst du ein effizientes Dokumenten‑ und Datenmanagement sicher und übernimmst die Planung, Verwaltung und Beschaffung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial.

Das wünschen wir uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in Projektarbeit
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
• Ausgeprägte Organisations‑ und Planungsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit wechselnden Anforderungen

Das bieten wir dir

• Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN – Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € – 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Standortleitung (m/w/d)
• Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
• Vorsorge – zusätzlich abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work‑Life‑Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sportangebot – Hausinterne Fitness‑ und Sportmöglichkeiten
• Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV