befristet (2 Jahre) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum 15.04.2027 / ID 10818-8726 / Standort: Goslar
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren?
Deine Aufgaben sind:
- Verwaltung - Du führst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich durch - auch in Hinblick für unsere Teilnehmenden und Kostenträger.
- Projektmanagement - Du unterstützt bei Projektaufgaben und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
- Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Informationsaufbereitung - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
- Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.
Das wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
- Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
- Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark
Das bieten wir dir:
- Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
- Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3424,09 € - 4129,05 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
- Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
- Vorsorge– darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub– 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
- Unser Standort– Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV
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Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: INN-tegrativ gGmbH
Als Spezialist Arbeitsmarkt (m/w/d) in Osnabrück profitierst du von einem unterstützenden und motivierten Team, das sich für die Integration benachteiligter Menschen einsetzt. Wir bieten dir nicht nur einen attraktiven Tarifvertrag und umfangreiche Sozialleistungen, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem naturnahen Arbeitsumfeld mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Bei uns hast du die Chance, Gutes zu tun und gleichzeitig deine Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten zu fördern.
