Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Goslar Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
INN-tegrativ

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernimm administrative Aufgaben und unterstütze bei Projekten in einem motivierten Team.
  • Unternehmen: Engagiertes Unternehmen mit Fokus auf soziale Verantwortung und Teamarbeit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Sportangebot und guter Anbindung an den ÖPNV.
  • Warum dieser Job: Gestalte neue Perspektiven für benachteiligte Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bewirb dich jetzt!

  • Verwaltung: Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Teilnehmenden sowie Kostenträger.
  • Projektmanagement: Du unterstützt bei Projekten und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
  • Termin- und Eventmanagement: Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
  • Informationsaufbereitung: Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
  • Unterstützung beim Onboarding: Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
  • Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Deine Chance, Gutes zu tun: Wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen.

Leistungen:

  • Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ)
  • Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN
  • Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
  • Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Urlaub – 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
  • Unser Standort – Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV

Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: INN-tegrativ

Als Assistenz der Standortleitung in Ganderkesee profitierst du von einem unterstützenden und motivierten Team, das dir nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet dir die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln, während du in einer naturnahen Umgebung arbeitest, die durch eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Freizeitmöglichkeiten besticht.

INN-tegrativ

Kontaktdaten:

INN-tegrativ Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie INN-tegrativ sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie INN-tegrativ direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Projektmanagement
Terminmanagement
Eventmanagement
Informationsaufbereitung
Recherchen und Analysen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über INN-tegrativ zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INN-tegrativ vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei INN-tegrativ. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.