Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Standortleitung bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Motiviertes Team in einem sozialen Unternehmen mit neuen Perspektiven.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 31 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Freizeitmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag aktiv mit und mache einen Unterschied für benachteiligte Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz oder Projektarbeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3390 - 4088 € pro Monat.
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!
Organisation und Koordination – In dieser Schlüsselposition unterstützt du die Standortleitung durch die selbstständige Steuerung organisatorischer und administrativer Prozesse: Von der Termin- und Meetingkoordination bis zur strukturierten Nachbereitung sorgst du für effiziente Abläufe und eine optimale Organisation des Tagesgeschäfts.
Erstellung von Entscheidungsgrundlagen – Mit der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Berichten sowie der sorgfältigen Vorbereitung von Verträgen, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen schaffst du die Grundlage für fundierte und zielgerichtete Entscheidungen der Standortleitung.
Kommunikation – Als zentrale Schnittstelle gestaltest du die interne und externe Korrespondenz serviceorientiert und verbindlich, betreust Besuchende und gewährleistest eine professionelle Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Externen.
Projekt- und Eventmanagement – Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst kleinere Projekte eigenständig im Unternehmensbereich. Zudem planst und setzt du Standortinitiativen sowie interne Veranstaltungen strukturiert um.
Office- und Datenmanagement – Damit der Standort reibungslos funktioniert, stellst du ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement sicher und übernimmst die Planung, Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in Projektarbeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
- Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Professionalität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen.
Wir bieten:
- Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3390,19 € - 4088,17 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN
- Zusätzlich – Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
- Vorsorge – darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Urlaub – 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sportangebot – Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten
- Standort - Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV
Assistenz Standortleitung (m/w/d) Arbeitgeber: INN-tegrativ
Als Assistenz der Standortleitung in Ganderkesee profitierst du von einem unterstützenden und motivierten Team, das dir nicht nur ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und 31 Tage Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet dir die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln, während du in einer naturnahen Umgebung arbeitest, die durch eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vielfältige Freizeitmöglichkeiten besticht.
