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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, koordiniere Termine und unterstütze bei der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 31 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte neue Perspektiven für benachteiligte Menschen und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3293 - 3971 € pro Monat.
Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren? Dann bist du bei uns genau richtig - bewirb dich jetzt!
- Korrespondenz und Postbearbeitung: Die anfallende Korrespondenz erledigst du einschließlich des Postein- und -ausgangs sowie der Ablage.
- Terminkoordination: Die Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie der Telefondienst gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Verwaltung: Über unser Reha-Verwaltungsprogramm erfasst und pflegst du die Daten unserer Teilnehmenden im System.
- Material- und Bestellwesen: Du übernimmst das Bestellwesen und verwaltest das Material.
- Fahrtkostenabrechnung und Kassenführung: Du unterstützt bei der Fahrtkostenabrechnung und der Kassenführung.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Planungs- und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Freude an der Arbeit im Team und eine hohe Serviceorientierung.
Deine Chance, Gutes zu tun – wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen.
Hausinterner Tarifvertrag: angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E06 / 3293,40 € - 3971,45 € Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN.
Zusätzlich: Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Jobrad etc.
Vorsorge: darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
Urlaub: 31 Tage Urlaub, plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
Work-Life-Integration: Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: INN-tegrativ
Kontaktperson:
INN-tegrativ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Sekretärin. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Sekretärin passen!
Hebe deine Organisationstalente hervor: Da die Koordination von Terminen und Besprechungen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele für deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten in deiner Bewerbung erwähnen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INN-tegrativ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über deren Mission und Werte und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Terminkoordination und Verwaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Praktische Vorbereitung auf MS-Office
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit den Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Arbeit im Team eine große Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Serviceorientierung und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beiträgst.