Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Femtech-Startup mit einer Mission für weibliche Gesundheit.
- Vorteile: Mitgliedschaft im Urban Sports Club, BVG-Ticketzuschuss und monatliche Team-Lunches.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro in zentraler Lage und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und mache einen echten Unterschied in der Frauen-Gesundheit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroverwaltung und starke Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
⭐️ ABOUT THE COMPANY inne is the next generation of female health having built the world’s first natural contraceptive based on saliva.
We are an interdisciplinary team who has seen first hand how women’s need for female health education and accurate fertility insights have been underserved.
We have developed our first innovative biotech product which enables women to analyse fertility hormones in their saliva.
With this insight, we want to follow our mission to help women tune into their bodies and make informed decisions about their fertility, sexuality and overall female health!
We are pushing the boundaries of science, technology and design and are guided by our values.
If you want to be part of creating a wave in female health you have come to the right place!
⚡️ YOUR MISSION
Starting in October, you will be the operational backbone of our Berlin office, ensuring our workspace runs smoothly so the wider team can focus on our core mission.
Reporting directly to operations and working cross-functionally across all departments, you will take full ownership of workspace logistics, contractor relationships, and internal team support.
You will
- Act as the primary contact person for facility management, landlords, and external contractors (internet, electricity, cleaning, and maintenance).
- Oversee office inventory, keeping workspace supplies, snacks, and drinks stocked, and managing physical keys and hardware allocations.
- Organize team lunches, company events, meeting setups, and assist with travel bookings.
- Manage administrative software tools, company subscriptions (including the company car), and employee benefit platforms like Urban Sports Club and BVG Firmenticket.
- Support smooth employee onboarding and offboarding workflows.
- Provide proactive, hands-on administrative assistance to the team whenever operational needs arise.
ABOUT YOU
Essential
- Native German speaker (strictly required for local authority, contractor, and landlord interactions) with strong professional English skills for internal communication.
- Hands-on experience in office administration, team assistance, or operational support, ideally in a startup setting.
- A practical, proactive mindset with a sharp eye for detail and high reliability.
- Tech-savvy and confident using standard workplace tools (Google Workspace, Slack, administrative platforms).
- Nice to Have
- A deep, authentic passion for Femtech, Female Health, and destigmatizing conversations around hormones and fertility.
- Prior training or familiarity with German occupational safety (Arbeitsschutz) guidelines.
- ✨ OUR OFFER AND BENEFITS
- M-membership at Urban Sports Club
- Subsidy for BVG company tickets (public transportation)
- Opportunity to participate in the Virtual Stock Options Program
- Company pension plan
- Monthly team lunches
- Beautiful, central, and dog-friendly office location in Berlin
- A chance to do meaningful work in a fast-growing startup that has developed its own innovative product
- A pleasant and friendly work environment with a diverse group of motivated, talented, and visionary colleagues
Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (50%) in Berlin Arbeitgeber: inne
Inne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Verbesserung der weiblichen Gesundheit einsetzt. Mit einem flexiblen Arbeitsmodell und einem inspirierenden, hundefreundlichen Büro in Berlin bietet das Unternehmen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge, sondern auch ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter kontinuierlich lernen und wachsen können. Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams sein möchten, das an der Spitze der Innovation im Bereich der Frauengesundheit steht, sind Sie hier genau richtig!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (50%) in Berlin erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze spezielle Netzwerke!
In der Biotechnologie gibt es zahlreiche Fachmessen und Konferenzen wie die BioTech Expo oder die BioTechnica. Hier kannst du nicht nur spannende Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit Unternehmen wie inne ins Gespräch kommen. Vergiss nicht, dich aktiv an Diskussionen in Online-Communities und Foren zu beteiligen!
✨Tipp 2: Erschließe Praktikumsmöglichkeiten!
Da du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle bist, schau dir speziell Programme an, die flexible Arbeitszeiten bieten. Viele Biotech-Unternehmen bieten Teilzeitpraktika an, die für dich eine großartige Gelegenheit sein können, Fuß zu fassen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
✨Tipp 3: Engagiere dich in Forschungsprojekten!
Betrachte die Möglichkeit, dich in universitäre oder externe Forschungsprojekte einzubringen. Das bringt nicht nur praktische Erfahrung, sondern verschafft dir auch Sichtbarkeit in der Branche. Schau, ob du bei deiner Hochschule oder über lokale Forschungsinstitute entsprechende Angebote findest.
✨Tipp 4: Werde Teil von Jobbörsen und -plattformen!
Plattformen wie Biotechnologie-Jobs oder die JOBMIX Biotech-Jobbörse sind perfekt, um Teilzeitstellen in deiner Branche zu finden. Und keine Scheu: Wenn inne ein interessantes Stellenangebot hat, bewirb dich direkt über unsere Webseite – das ist oft der direkteste Weg, um ins Team zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (m/f/d) – Part-Time (50%) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Laborerfahrung!:In der Biotechnologie kommt es oft auf praktische Erfahrung an. Wenn du schon in Laboren gearbeitet hast oder spezielle Techniken beherrschst, erwähne diese unbedingt in deinem Lebenslauf. Zertifikate in relevanten Verfahren können ebenfalls einen großen Vorteil bringen.
Motivation von Anfang an:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, in deinem Bewerbungsschreiben klar zu machen, warum du genau bei inne arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Zeige uns deine Begeisterung für die Biotechnologie und was du aus dieser Position mitnehmen möchtest.
Anpassung deines Lebenslaufs:Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Teilzeitstelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die in den Job Anforderungen von inne gefordert sind. Weniger ist manchmal mehr, also konzentriere dich auf die wichtigsten Punkte!
Netzwerk nutzen:Wenn du in der Branche bereits Kontakte hast, zögere nicht, diese in deinem Lebenslauf oder Bewerbungsschreiben zu erwähnen. Vielleicht kannst du auch ein Empfehlungsschreiben von einer bekannten Person in der Biotechnologie anfügen, das deinem Profil zusätzlichen Glanz verleiht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei inne vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben in der Biotechnologie!
Stell sicher, dass du die neuesten Entwicklungen und Trends in der Biotechnologie kennst. Informiere dich über aktuelle Forschungsprojekte, spezielle Techniken oder Tools, die bei inne verwendet werden. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und mitreden kannst!
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In der Biotechnologie sind oft technische Kenntnisse gefragt. Übe, wie du wichtige biologischen Prozesse oder biotechnologische Verfahren erklärst. Sei bereit, vielleicht sogar ein Fallbeispiel zu diskutieren oder Lösungen für spezifische Probleme zu präsentieren, die für die Position relevant sein könnten.
✨Betone deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, kann inne nach deiner Motivation und deinem Potenzial fragen. Mach klar, dass du bereit bist, Neues zu lernen und aktiv in das Team einzubringen. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit schnell dazugelernt hast!
✨Portfolio oder Projekte zeigen
Wenn du bereits Erfahrungen oder Projekte in der Biotechnologie hast, bringe diese mit. Ein Portfolio, das deine Fähigkeiten und bereits geleisteten Arbeiten zeigt, kann einen großen Unterschied machen. Zeige deinem Gegenüber, was du kannst und wie du einen Mehrwert für inne bringen kannst!
