Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der elektronischen Posteingänge und Sicherstellung des Informationsflusses.
- Arbeitgeber: Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg - ein sicherer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem engagierten Team mit flexiblen Schichtzeiten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich und MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Sicherheitsüberprüfung erforderlich; Frauen und Schwerbehinderte werden ermutigt, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg ist in der Abteilung 3 – Landespolizeipräsidium im Lagezentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.05.2027 die folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst (w/m/d)
Vollzeit (Kennziffer 56/2025)
Ihre Aufgaben:
Die Entscheidungen, die die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger betreffen, setzen jederzeit eine genaue Kenntnis der „Lage“ voraus. Im Lagezentrum der Landesregierung Baden-Württemberg werden hierfür rund um die Uhr die notwendigen Informationen gesammelt, bewertet und an verschiedene Bedarfsträger weitergeleitet, um eine jederzeitige Einsatzbereitschaft der Behörden mit Sicherheitsaufgaben zu gewährleisten. Darüber hinaus ist das Lagezentrum, neben zahlreichen anderen Aufgaben, zentraler Ansprechpartner für die Polizeidienststellen in Baden-Württemberg sowie für die obersten Sicherheitsbehörden der Länder und des Bundes.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Betreuung der zentralen elektronischen Posteingänge des Landespolizeipräsidiums und Weiterleitung der Nachrichten zur Weiterverarbeitung und Sicherstellung des Informationsflusses an die zuständigen internen und externen Stellen.
- Bearbeitung von einfach gelagerten Vorgängen in eigener Zuständigkeit.
- Versand von elektronischen Nachrichten.
- Sonstige Büro- und Schreibarbeiten wie Recherchen in elektronischen Archiven, Führen von Erhebungslisten und Bearbeitung von hausinternen Reservierungen (Fahrzeuge, Räume).
- Zentrale Dienste, wie die Betreuung der hausinternen Notrufsysteme sowie die vertretungsweise Betreuung der Telefonvermittlung.
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf möglichst im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich). Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten. Die Aufgaben erfordern Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität bei unerwarteten personellen Ausfällen.
Die Tätigkeit in einem sicherheitsempfindlichen Bereich erfordert die Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz.
Unser Angebot:
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz im Wechselschichtdienst.
- Die Wechselschichtarbeit erfolgt in einem 12-Stunden-Rhythmus mit Nacht- und Wochenenddiensten (mit entsprechenden Zulagen).
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys .
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:
Die Einstellung erfolgt auf der Grundlage von § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (sachgrundlose Befristung). Personen, die bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Land Baden-Württemberg hatten oder haben, können deshalb grundsätzlich nicht eingestellt und entsprechende Bewerbungen grundsätzlich nicht berücksichtigt werden.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Extern: Gehaltstabelle (Öffnet in neuem Fenster) .
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar.
Haben Sie noch Fragen?
Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711 231-3774 (Christine Schmidt).
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie hier .
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst (w/m/d) Arbeitgeber: Innenministerium Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Innenministerium Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Verstehe, wie wichtig die Kommunikation im Lagezentrum ist und welche spezifischen Herausforderungen dabei auftreten können. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung im Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor, da diese Eigenschaften für die Stelle entscheidend sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung und informiere dich über den Prozess. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch Vertrauen zu schaffen und zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit im Bereich Kommunikationsbetriebsstelle im Wechselschichtdienst (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement ein.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innenministerium Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Ministerium des Inneren und dessen Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Lagezentrums und wie deine Position dazu beiträgt, die Sicherheit der Bürger zu gewährleisten.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Die Stelle erfordert Flexibilität, insbesondere bei unerwarteten personellen Ausfällen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Situationen und dein Engagement für die Arbeit im Wechselschichtdienst betreffen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um deine Effizienz und Genauigkeit in der Büroarbeit zu demonstrieren.
