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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten in einem kulturellen Umfeld.
- Arbeitgeber: Haus der Heimat in Stuttgart, Teil des Ministeriums für Inneres und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer überregionalen Bildungseinrichtung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beim Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg in Stuttgart, einer dem Geschäftsbereich des Ministeriums des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg nachgeordneten Dienststelle, ist baldmöglichst eine unbefristete Stelle im Vorzimmer zu besetzen:
- Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten, z. B. Türdienst (Empfangen von Besuchern, Entgegennahme von Paketen)
- Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen in der Telefonzentrale
- Sichten und Weiterleiten von E-Mails
- Erteilung von allgemeinen Auskünften
- Postabwicklung
- Aktualisieren der Adressdatenbank
- Bewirtung anlässlich von Veranstaltungen
- Erfassen der Anmeldungen für die Veranstaltungen des Hauses
- logistische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführen bei Sitzungen
- Reservierung von Hotelzimmern für Gäste
- Qualitätssicherung (Korrekturlesen) bei den Drucksachen und Veröffentlichungen des Hauses
- Anforderung von Dienstfahrzeugen
- Anfordern neuer ISBN-Nummern
- Anlegen des Titels im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB)
- Aktualisierung der gemeldeten Titel
- Mitarbeit im Bereich Organisation und Verwaltung, z. B. Beschaffung von Büromaterial
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial/Bürogeräten
- Überwachen der Kopierer, Drucker und des Aktenvernichters auf Funktionsfähigkeit
- ggf. Austausch von Verbrauchsmaterial
- Kuvertieren der Flyer
- Anbringen der Etiketten
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder vergleichbar.
Freude am Umgang mit Besuchern und Gästen. Praktisches und lösungsorientiertes Denken, strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Bereitschaft, sich neuen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen. Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative. Gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Wort und Schrift). Sicherer Umgang mit PC, MS-Office-Produkten sowie mit dem Internet.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Mitarbeit in einer über die Landesgrenzen hinaus tätigen Bildungs- und Kultureinrichtung.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betr. Gesundheitsmanagement.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer: Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.
Haben Sie noch Fragen? Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).
Mitarbeiter/in im Haus der Heimat (w/m/d) Arbeitgeber: Innenministerium Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Innenministerium Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in im Haus der Heimat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Haus der Heimat zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Vorzimmer und über die Kultur des Hauses. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in im Haus der Heimat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Haus der Heimat bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du mit Besuchern umgehst oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innenministerium Baden-Württemberg vorbereitest
✨Informiere dich über das Haus der Heimat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Hauses der Heimat verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst und deine Gedanken klar ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Flexibilität und Eigeninitiative gelegt. Bereite ein Beispiel vor, in dem du dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast oder proaktiv eine Aufgabe übernommen hast. Das zeigt, dass du bereit bist, dich neuen Situationen zu stellen.