Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat des IVDE

Beim Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE) in Freiburg i.Br. ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle im Sekretariat zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d)

50% Teilzeit (Kennziffer IVDE02-2024) – Dienstort Freiburg

Aufgaben:

• Interne und externe Kommunikation, Bearbeitung der Institutskorrespondenz sowie Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Haushaltsmanagement und Haushaltsüberwachung mit SAP, Rechnungssachbearbeitung
• Registraturtätigkeiten (elektronische Aktenführung)
• Mitwirkung bei Beschaffung und Auftragsvergabe
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Personalverwaltung (stud./wiss. Hilfskräften)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Voraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Ausbildungsberuf im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich) oder entsprechende Berufserfahrungen
• Selbständige, serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Beherrschung und Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Souveränität im Umgang mit digitalen Infrastrukturen und generelle Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen
• Fremdsprachenkenntnisse (neben Englisch auch Kenntnisse einer oder mehrerer ostmitteleuropäischer Sprachen) sind von Vorteil

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5. Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Gehaltstabelle.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.

Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben Sie noch Fragen?

Nähere Auskünfte erteilt das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen Baden-Württemberg unter Tel. 0711-231 3165 (Frau Franz).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer IVDE02-2024 über unser Online-Bewerberportal bis spätestens 08.12.2024 .

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