Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d)

Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d)

Befristet 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren und Unterstützung öffentlicher Auftraggeber.
  • Unternehmen: Landesbetrieb Logistikzentrum Baden-Württemberg mit sicherem Arbeitsplatz.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Vergabeprozess und trage zur öffentlichen Verwaltung bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännisches oder technisches Studium, Kommunikationsstärke und IT-Verständnis.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Beim Landesbetrieb Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW) mit Sitz in Ditzingen ist in der Abteilung Zentrales Beschaffungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis befristete Vollzeitstelle zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung und Durchführung von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungsaufträge
  • Abbildung des gesamten Vergabeprozesses im Vergabemanagementsystem
  • Übernahme von Vergabe- und Vertragsunterlagen
  • Überführung von Vergabeunterlagen in das elektronische Fachverfahren (VM-System)
  • Unterstützung der öffentlichen Auftraggeber bei Angebotsauswertungen und Ermittlung der Vergabevorschläge
  • Hilfestellung für Auftraggeber in der Landesverwaltung zu geplanten Ausschreibungsvorhaben
  • Verfahrenssteuerung von Bieterfragen
  • Verantwortliche Pflege und Fortschreibung von Vergabestatistiken inkl. Meldung an Statistikbehörden des Landes und des Bundes

Ihr Profil:

  • Erfolgreicher Abschluss eines kaufmännischen oder technischen Studiums an einer Hochschule (Bachelor, Diplom)
  • Kenntnisse zum Vergabe- und Vertragsrecht sind erwünscht
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Verständnis für IT-gestützte Geschäftsprozesse
  • Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Routine im Umgang mit Office-Anwendungen

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle und vielseitige Mitarbeit in einem über die Landesgrenzen hinaus tätigen Landesbetrieb
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren Rahmenbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige
  • Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

Haben Sie noch Fragen? Nähere Auskünfte erteilt das Logistikzentrum Baden-Württemberg unter Tel. 07156- 9380 - 117 (Frau Silberberger) und – 332 (Frau Rockenbauch).

Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Innenministerium Baden-Württemberg

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bietet Ihnen als Lehrkraft eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung der zukünftigen Polizeibeamtinnen und -beamten beizutragen und sich in einem inklusiven Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer sicheren Anstellung bis voraussichtlich 2027 und der Chance, Ihre pädagogischen Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.

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Kontaktdaten:

Innenministerium Baden-Württemberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d) erhalten könntest

Networking in der Einkaufswelt

Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Innenministerium Baden-Württemberg in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.

Finde deine Chance über Praktikumsprogramme

Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Innenministerium Baden-Württemberg und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.

Werde aktiv in Online-Communities

Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!

Direkte Bewerbung auf befristete Stellen

Wenn du eine Stelle bei Innenministerium Baden-Württemberg siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung e-Vergabe (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
Erfahrungen im Projektmanagement
Verständnis für IT-gestützte Geschäftsprozesse
Eigeninitiative
selbstständige Arbeitsweise
strukturierte Arbeitsweise
sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.

Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.

Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Innenministerium Baden-Württemberg arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.

Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Innenministerium Baden-Württemberg vorbereitet

Kenntnis von Verhandlungen

Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.

Teamarbeit betonen

Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.