Leitungsassistenz (m/w/d) in der Abteilung IV 2 \"Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht\"

Im Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitungsassistenz (m/w/d) in der Abteilung IV 2 „Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht“ auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Die Abteilung IV 2 „Bevölkerungsschutz und Ordnungsrecht“ wurde zum 1. Dezember 2023 neu gegründet und gestaltet die Rahmenbedingungen für den Schutz der Bevölkerung in Schleswig-Holstein. Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere die Bereiche Katastrophenschutz, Krisenmanagement, Zivile Verteidigung, Feuerwehrwesen, Leitstellen sowie das Ordnungsrecht.

Ihre Aufgaben

• das Termin-, Besucher- und Fristenmanagement für die Abteilungsleitung
• die Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie die Korrespondenz für die Abteilungsleitung
• innerorganisatorische Angelegenheiten für die Abteilung
• die Unterstützung beim Termin- und Besuchermanagement für das abteilungszugehörige Projekt „Taskforce Zivile Verteidigung“
• die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen der Stabsmitglieder, Ausbildungsunterstützung der Landesfeuerwehrschule im Rahmen der Stabsausbildung
• die Unterstützung bei der landesweiten Koordinierung der Umsetzung Medizinischer Task Forces (MTF-Geschäftsstelle)

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreiche Abschluss des Qualifizierungslehrganges I bzw. des Angestelltenlehrganges I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich
• Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht
• Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr
• Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich
• selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise u. a. im Bereich Zeitmanagement und Organisation
• Belastbarkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Kompensation vorübergehender Arbeitsspitzen
• Verhandlungs- und Gesprächsführungskompetenz
• gründliche und umfassende IT-Kenntnisse im Bereich der gängigen Anwendungen sowie im Bereich der E-Akte (VIS)
• Zuverlässigkeit sowie ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationsgeschick
• Recherchefähigkeit
• Fähigkeit zur Texterstellung und Textgestaltung
• eine ausgeprägte Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität

Zusätzlich wäre wünschenswert:

• mehrjährige Berufserfahrung in der Landesverwaltung Schleswig-Holstein
• Erfahrungen in der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe des Landes Schleswig-Holstein oder einer öffentlichen Verwaltung

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) zu unterziehen.

Wir bieten Ihnen

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV
• ein Firmenfitnessangebot (Hansefit)

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte unter dem Kennwort „IV 2 LA“ bis zum 2. September 2026 an das Ministerium für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport des Landes Schleswig-Holstein, - Personalreferat IV 13 -, Düsternbrooker Weg 92, 24105 Kiel, gerne in elektronischer Form an Frau Marie Steinfatt (marie.steinfatt@im.landsh.de). Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen.

Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Marie Steinfatt (marie.steinfatt@im.landsh.de oder Telefon 0431/988-3375) und der Personalreferent Herr Sven Scholze (sven.scholze@im.landsh.de oder Telefon 0431/988-2713) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Tilo von Riegen (tilo.vonriegen@im.landsh.de oder Telefon 0431/988-3222).

Antworten auf häufig gestellte Fragen finden Sie hier.